Kassensystem-Ratgeber für Ihren Betrieb
Was die TSE-Pflicht seit dem 1. Januar 2020 verlangt, wie eine Kassennachschau abläuft, was ein System im Betrieb wirklich kostet. Erklärt in der Sprache, in der darüber gesprochen wird.
71 Artikel verfügbar
Bestellterminal in der Gastronomie: Wann sich Selbstbedienung wirklich lohnt
Ein Bestellterminal nimmt Bestellung und Zahlung vom Gast entgegen. Wo das den Engpass löst, wo nicht, und was die Belegpflicht nach § 146a AO dabei verlangt.
Gutscheine im Kassensystem: Einzweck, Mehrzweck und was sich 2026 geändert hat
Einzweck- oder Mehrzweckgutschein entscheidet, wann die Umsatzsteuer fällig wird. Warum Restaurantgutscheine seit 2026 meist Mehrzweckgutscheine sind und was das für die Kasse heißt.
Kassensystem für den Lieferservice: Plattformen anbinden statt abtippen
Lieferando, Wolt und eigener Shop direkt im Kassensystem statt auf einem Extra-Tablet. Was eine Anbindung leistet und wie die Provision richtig verbucht wird.
Restaurant eröffnen: Checkliste nach zeitlichem Ablauf
Von der Nutzungsänderung bis zum Testlauf: welche Genehmigungen wann beantragt werden, welche Anträge aufeinander warten und wann die Kasse dran ist.
Kassenzettel aufbewahren: Pflicht für Kunden und für Betriebe
Kunden müssen den Bon nicht aufbewahren, Betriebe ihre Kassendaten zehn Jahre. Was auf dem Beleg stehen muss und worauf es beim Systemwechsel ankommt.
Kassensystem fürs Restaurant: Worauf es im Betrieb ankommt
Tischverwaltung, Bondruck in der Küche und Rechnungssplitting: die drei Abläufe, an denen sich im Restaurant entscheidet, ob eine Kasse taugt.
Buchhaltung in der Gastronomie: Wo es in der Praxis hakt
Kassenführung, Steuersätze, Personalverzehr, Trinkgeld und Aufbewahrung: die Bereiche, die im Gastrobetrieb regelmäßig zu Beanstandungen führen.
Stundenerfassung Pflicht: Was gilt und wie die Kasse hilft
EuGH, BAG und Mindestlohngesetz: Die Pflicht besteht, die Ausgestaltung steht aus. Was für Gastronomie und Handel gilt und wie das Kassensystem erfasst.
Inventur im Einzelhandel: Verfahren, Pflichten und Ablauf
Stichtagsinventur, verlegte und permanente Inventur: welches Verfahren zulässig ist, was das Inventar erfüllen muss und wie das Kassensystem hilft.
EC-Cash-Gerät: Auswahl, Kosten und Anbindung an die Kasse
Bauformen, Abrechnungsmodelle und der Ablauf einer Kartenzahlung. Warum die Anbindung an die Kasse über Kassendifferenzen entscheidet.
Wareneinsatz berechnen: Formel, Quote und die Zahlen dahinter
Anfangsbestand plus Einkäufe minus Endbestand: die Formel ist einfach, die Datenbeschaffung nicht. Wie Sie die Quote monatlich statt jährlich ermitteln.
Warenwirtschaftssystem: Was es leistet und wann es sich lohnt
Was ein Warenwirtschaftssystem vom Kassensystem unterscheidet, welche Funktionen zählen, was die GoBD verlangen und wann sich der Pflegeaufwand rechnet.
Kartenzahlung Pflicht? Was für Händler und Gastronomen wirklich gilt
Es gibt keine allgemeine Pflicht zur Kartenannahme. Was stattdessen gilt, welche Nebenpflichten greifen und warum die Anbindung an die Kasse zählt.
E-Rechnungspflicht in Gastronomie und Handel: Was gilt für Ihren Betrieb?
E-Rechnungspflicht ab 2025, 2027 und 2028: Was Gastronomie und Einzelhandel wirklich betrifft, warum der Kassenbon ausgenommen bleibt und was zu tun ist.
Zählprotokoll für die Kasse: Pflicht oder nicht?
Laut BFH nicht verpflichtend, aber empfohlen. Was hineingehört, wozu es nützt und warum es bei Schichtwechsel hilft.
Belegausgabepflicht: was auf den Kassenbon gehört
Welche Angaben der Kassenbeleg enthalten muss, was bei Tischbestellungen gilt und wann ein elektronischer Beleg zulässig ist.
Vereinskasse führen: Pflichten für Kassenwarte und beim Vereinsfest
Braucht ein Verein eine Registrierkasse? Was beim Vereinsfest gilt und warum die Zuordnung der Einnahmen entscheidend ist.
Kassensystem mit Warenwirtschaft: ab wann es sich rechnet
Wann sich ein Kassensystem mit Warenwirtschaft im Einzelhandel rechnet, was die Kassenanbindung ändert und worauf bei der Auswahl zu achten ist.
DSFinV-K: der Datenexport für die Kassenprüfung erklärt
Welche Module die DSFinV-K umfasst, welche Version tatsächlich anzuwenden ist und warum der Export scheitert, wenn ihn niemand vorher ausprobiert hat.
Kassensturz: was das Finanzamt darf und was Sie vorbereiten können
Beim Kassensturz wird der gesamte betriebliche Bargeldbestand ausgezählt. Was das Finanzamt verlangen darf und was Kassensturzfähigkeit praktisch bedeutet.
Kassenbericht erstellen: Aufbau, Pflichten und typische Fehler
Wie der tägliche Kassenbericht bei offener Ladenkasse aufgebaut ist, warum Excel dafür ausfällt und wann summarische Aufzeichnung überhaupt zulässig ist.
Kassendifferenz richtig buchen: Konten, Fehler, Vorbeugung
Fehlbetrag oder Mehrbetrag in der Kasse: auf welches Konto die Differenz gehört, was Sie nicht tun sollten und warum eine perfekte Kasse verdächtig ist.
Nullbeleg, Monatsbeleg, Jahresbeleg: gilt das in Deutschland?
Diese Belegarten sind österreichisches Recht aus der RKSV. Was in Deutschland stattdessen gilt und woran Sie AT-Quellen erkennen.
Kassenplatz einrichten: welche Hardware wirklich gebraucht wird
Gerät, TSE, Bondrucker, Schublade: was zur Grundausstattung gehört, wann Scanner und Handheld sich lohnen und was zuerst kaputtgeht.
Kassennachschau: Ablauf, Rechte und wie Sie vorbereitet sind
Die unangekündigte Prüfung nach § 146b AO: was der Prüfer darf, was verlangt werden kann und was vorher bereitliegen sollte.
Kassenabschluss und Z-Bericht: Ablauf, Pflichtangaben, Fehler
Was auf den Z-Bon gehört, in welcher Reihenfolge der Tagesabschluss läuft und welche Ausdrucke mit aufzubewahren sind. Mit den Angaben der OFD Karlsruhe.
Verfahrensdokumentation für die Kassenführung: Inhalt und Pflichten
Was in eine Verfahrensdokumentation für das Kassensystem gehört, welche vier Bestandteile die GoBD verlangen und was bei einer Prüfung wirklich passiert.
Kassenbuch führen: Wer muss, wer nicht, und was hineingehört
Wer ein Kassenbuch führen muss und wer nicht, was bei offener Ladenkasse gilt, warum Excel ausfällt und welche vier Fehler bei Prüfungen auffallen.
Was ist SCHULTES bluepos? Funktionen und Einsatzbereiche im Überblick
bluepos von SCHULTES: Editionen, Hardware-Serien S-700 und S-800, Orderman und mobile Systeme, Küchenmonitor, DATEV-Anbindung und Offline-TSE.
Kassensystem-Anbieter auswählen: die Kriterien, die 2026 zählen
Worauf es bei der Wahl eines Kassensystems ankommt: Pflichtangaben zu TSE und GoBD, Kostenmodelle im Fünfjahresvergleich, Support und Bedienbarkeit.
Kassensystem auf 7 % umstellen: Steuerschlüssel, Menüs, Testbon
Speisen 7 %, Getränke 19 %: So stellen Sie Warengruppen, Steuerschlüssel und Menüpreise in der Kasse um. Mit der 30-%-Regel des BMF für Kombiangebote.
Kassensystem für Möbelhandel: Anzahlung, Lieferschein & Ratenzahlung (2026)
Kassensystem für Möbelhändler in NRW: Anzahlung, Ratenzahlung, Lieferschein, Kundenverwaltung. TSE-konform, GoBD-sicher. Mihok Kassensysteme.
Kassensystem für Frischetheken: Wiegekasse, Etikettendruck & Preisauszeichnung (2026)
Wiegekasse, Etikettendruck und Preisangabenverordnung an der Frischetheke. Was die Kasse können muss und was bei Prüfungen zählt.
Kassensystem für Blumenhandel: Gutscheine, Saisonartikel & Straußpreise (2026)
Gutscheine, Saisonartikel und Straußpreise im Blumenladen sauber abrechnen. Was die Kasse dafür können muss und worauf das Finanzamt schaut.
Kassensystem für Freizeitzentren: Zeitkarten, Eintritt & Ticketing (2026)
Zeitkarten, Eintritt und Ticketing im Freizeitzentrum abrechnen. Welche Kassenfunktionen den Betrieb tatsächlich entlasten.
Kassensystem für Elektronikhandel: Seriennummern, Garantie & Retouren (2026)
Kassensystem für Elektronikhändler in NRW: Seriennummern-Erfassung, Garantieverwaltung, Retouren. TSE-konform, GoBD-sicher. Mihok Kassensysteme.
Kassensystem Wartungsvertrag: Was ist enthalten und was kostet er? (2026)
Kassensystem-Wartungsvertrag: Was ist enthalten, was kostet er, warum lohnt er sich? Vor-Ort-Service statt Callcenter. Mihok Kassensysteme NRW.
Kassensystem für Hotel & Pension: Zimmerrechnung, PMS-Schnittstelle & Restaurantbons (2026)
Kassensystem für Hotels und Pensionen in NRW: Zimmerrechnung, PMS-Schnittstelle, Restaurantbons. TSE-konform, GoBD-sicher. Mihok Kassensysteme.
Kassensystem für Modehandel: Größen, Farben & Retouren richtig verwalten (2026)
Kassensystem für Modehändler in NRW: Größen- und Farbvarianten, Retourenmanagement, Kundenkarte. TSE-konform, GoBD-sicher. Mihok Kassensysteme.
Kassensystem für Museen: Eintrittskasse, Ticketing & Gruppenrabatte (2026)
Eintrittskasse, Gruppenrabatte und Jahreskarten im Museum abrechnen. Welche Funktionen die Kasse dafür braucht.
Tischbestellung, Rechnung splitten & Kellner-PIN im Restaurant (2026)
Kellner-PIN, Rechnungssplitting, mobile Tischbestellung: Was ein Kassensystem im Restaurant wirklich leisten muss.
Kassensystem für Reinigungsbetriebe: Pflichten & Funktionen (2026)
Kassenpflicht für Reinigungsbetriebe: TSE, Auftragsverwaltung, Mehrfilial-Kassen. Was wirklich zählt, jetzt informieren.
Kassensystem für den Kiosk: Funktionen, Pflichten & Kosten (2026)
Welche Pflichten gelten für den Kiosk, welche Kassenfunktionen brauchen Sie wirklich? TSE, Altersprüfung, Lotto und Paketshop im Überblick.
Kassensystem ohne Internet: Was tun auf Foodtruck, Marktstand & Co.? (2026)
Kassensystem ohne Internet für Foodtruck und Marktstand: Offline-Fähigkeit, TSE-Pflicht, gesetzliche Anforderungen und Empfehlungen 2026.
Kassenprüfung durch das Finanzamt: Was wirklich geprüft wird (2026)
Kassenprüfung durch das Finanzamt 2026: Was Prüfer konkret kontrollieren, welche Unterlagen nötig sind und wie Sie sich richtig vorbereiten.
Kassensystem für die KFZ-Werkstatt: Kassenbuch, TSE & was wirklich gilt (2026)
Kassenbuch, TSE und Barzahlung in der Kfz-Werkstatt. Was bei Anzahlungen und Teilezahlungen gilt und worauf Prüfer achten.
Kassensystem ausgefallen: Was tun? Schnelle Hilfe und Notfallplan (2026)
Kassensystem ausgefallen? Diese 5 Schritte helfen sofort. Notlösung, Meldepflichten und warum lokaler Service den Unterschied macht.
Kassensystem für das Kosmetikstudio: Pflichten, Funktionen & Auswahl (2026)
Welche Kassenpflichten gelten im Kosmetikstudio? TSE, Belegausgabe, Terminverwaltung und Gutscheine praxisnah erklärt.
Bonpflicht: Papierbon entfällt zum 1. Januar 2028
Der BMF-Referentenentwurf vom 7.8.2026 schafft die papierhafte Belegausgabepflicht zum 1.1.2028 ab. Was bis dahin gilt und was Betriebe vorbereiten können.
Kassensystem für den Friseursalon: Pflichten, Funktionen & Auswahl (2026)
Kassensystem für den Friseursalon 2026: TSE-Pflicht, GoBD, ELSTER-Meldung und sinnvolle Funktionen wie Terminverwaltung. Kompakt erklärt vom Experten.
Kassenpflicht ab 2028: Wer betroffen ist und was jetzt zu tun ist
Der BMF-Entwurf vom 7.8.2026 sieht die Kassenpflicht ab 100.000 € Umsatz zum 1.1.2028 vor. Wer betroffen ist und was Betriebe jetzt tun sollten.
Kassen-Meldepflicht ans Finanzamt: ELSTER-Meldung 2026 nach § 146a AO
Kassen-Meldepflicht nach § 146a AO: Fristen, ELSTER-Ablauf, nötige Angaben und was bei gemieteten Kassen und mehreren Standorten gilt.
Kassensystem für Bäckerei und Einzelhandel: Was wirklich zählt (2026)
Welches Kassensystem passt zur Bäckerei? Waage, Allergenpflicht, TSE, Meldepflicht 2025, Kassenpflicht 2027. Praxis-Ratgeber.
GoBD 2025/2026: Was sich geändert hat und was Ihr Kassensystem leisten muss
GoBD-Änderungen 2024 und 2025, neue Meldepflicht für Kassensysteme, BFH-Urteile zu Stornos, was jetzt gilt. Stand Juni 2026.
Trinkgeld und Kassensystem: Was gilt steuerlich und wie buchen Sie richtig?
Wie wird Trinkgeld im Kassensystem erfasst? Wir erklären steuerliche Pflichten, GoBD-konforme Buchung und was Gastronomen bei der Kassenführung beachten.
Kassensystem für Eisdiele und Eiscafé: Was Sie wirklich brauchen
Welches Kassensystem passt zur Eisdiele oder zum Eiscafé? Wir erklären TSE-Pflicht, Saisonbetrieb, Sitzplatzabrechnung und welche Funktionen.
Cloud-Kassensystem oder lokales Kassensystem? Der ehrliche Vergleich
Cloud-Kassensystem oder lokale Installation? Wir vergleichen Kosten, Datensicherheit, Offline-Fähigkeit und zeigen welche Lösung für welchen Betrieb passt.
DATEV-Schnittstelle am Kassensystem: So sparen Sie Ihrem Steuerberater Zeit
DATEV-Export am Kassensystem richtig einrichten: Wir erklären welche Formate Steuerberater brauchen, wie der Export funktioniert und was GoBD-konform.
Kassensystem Gastronomie NRW: Lokaler Service statt Callcenter
Kassensystem für Gastronomie in NRW, mit lokalem Vor-Ort-Service. Mihok Kassensysteme betreut Restaurants, Cafés und Eisdielen im Raum Selm, Lüdinghausen.
Was kostet ein Kassensystem? Preise und Kosten im Überblick
Was kostet ein Kassensystem? Wir erklären alle Kosten von Hardware über Software bis Wartung – mit konkreten Preisbeispielen für Gastronomie.
Mobiles Kartenlesegerät vs. professionelles Kassensystem: Was passt zu Ihrem Betrieb?
Mobiles Kartenlesegerät oder professionelles Kassensystem? Funktionsumfang, Kosten und gesetzliche Anforderungen im Vergleich.
Kassenpflicht Deutschland: Offene Ladenkasse erlaubt oder Kassensystem Pflicht?
Ist eine Kassenpflicht in Deutschland Gesetz? Wir erklären, wann die offene Ladenkasse noch erlaubt ist und wann Sie ein Kassensystem brauchen.
Kassensystem finanzieren oder fördern lassen: Alle Optionen 2026
Gibt es Förderung für Kassensysteme? Wir erklären Finanzierungsoptionen, steuerliche Absetzbarkeit und ob Leasing oder Kauf für Sie besser ist.
Registrierkasse kaufen: Darauf müssen Sie 2026 achten
Registrierkasse kaufen? Wir erklären was Sie 2026 unbedingt beachten müssen: TSE, GoBD, Schnittstellen, lokaler Service und die häufigsten Kauffehler.
Kassensystem für Selbstständige: Bonpflicht, TSE & was wirklich zählt
Kassensystem für Selbstständige: Was gilt bei Bonpflicht & TSE-Pflicht 2025? Ausnahmen, Kosten und welches System für Solo-Betriebe wirklich passt.
Kassensystem wechseln: Die komplette Checkliste für den reibungslosen Umstieg
Kassensystem wechseln? Mit unserer Checkliste vermeiden Sie Datenverlust, Ausfälle und rechtliche Probleme beim Kassensystem-Wechsel.
Kassensystem kaufen oder mieten? Ein ehrlicher Vergleich für Gastronomen
Kassensystem kaufen, mieten oder leasen? Wir vergleichen Kosten, Flexibilität und Risiken – damit Sie die richtige Entscheidung für Ihren Betrieb treffen.
iPad Kassensystem: Vor- und Nachteile für Gastronomie und Einzelhandel
iPad Kassensystem oder dediziertes Kassensystem? Wir vergleichen ehrlich Kosten, Robustheit, TSE-Konformität und welche Lösung für wen passt.
Kassensystem und Finanzamt: Kassenprüfung, GoBD und was Sie wissen müssen
Was prüft das Finanzamt bei einer Kassennachschau? Wir erklären GoBD-Anforderungen, Kassensturzpflicht und wie Sie eine Kassenprüfung sicher bestehen.
TSE-Pflicht erklärt: Was ist die Technische Sicherheitseinrichtung?
Was ist die TSE? Wir erklären die Kassenpflicht, Bußgelder bei Verstoß, Bonpflichtangaben und wie Sie Ihr Kassensystem TSE-konform machen.
Kassensystem Gastronomie: TSE, GoBD und Belegpflicht, was ist gesetzlich Pflicht?
Welche gesetzlichen Pflichten gelten für Kassensysteme in der Gastronomie? TSE, GoBD, Belegpflicht und KassenSichV einfach erklärt.
Was Sie als Betreiber wissen müssen
Eine Kasse ist längst nicht mehr nur die Schublade mit dem Wechselgeld. Seit § 146a AO gilt, hängen an ihr die TSE, die GoBD-konforme Aufzeichnung und die Belegausgabe. Damit wird sie zu dem Gerät im Betrieb, das bei einer Prüfung als Erstes aufgeschlagen wird.
Daneben stehen die praktischen Fragen: Kaufen oder mieten? Cloud oder lokaler Server? Darauf geben die Artikel konkrete Antworten.
Geschrieben für Gastronomen, Händler und Dienstleister, die sich einlesen wollen, bevor sie Angebote vergleichen.
Recht & Pflichten
Was § 146a AO verlangt, wie eine Kassennachschau nach § 146b AO abläuft und wann ein Beleg ausgegeben werden muss.
Kosten & Finanzierung
Kaufen oder leasen? Und was steckt im Preis?
Technik & Software
Cloud oder lokaler Server, iPad oder stationäre Kasse: Für einen Foodtruck fällt die Antwort anders aus als für ein Restaurant mit mehreren Kassenplätzen.
Wechsel & Umstieg
Von der alten Kasse zur neuen: Stammdaten, Zeitpunkt, Einweisung.
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