Kassensystem-Kosten: Was Sie wirklich einplanen müssen
„Was kostet ein Kassensystem?" – eine der häufigsten Fragen, die uns Neukunden stellen. Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an. Auf Ihre Branche, Ihren Betrieb und welche Funktionen Sie wirklich brauchen. Aber wir können Ihnen realistische Orientierungswerte geben.
Die drei Kostenblöcke
1. Hardware
Zur Hardware gehören Touchscreen-Monitor oder Tablet, Bondrucker, Küchendrucker (Gastronomie), Kassenschublade, Barcodescanner und ggf. Waagenanbindung (Einzelhandel).
- Einzel-Arbeitsplatz (Imbiss/Café): 1.200 – 2.500 €
- Restaurant-Setup (2–3 Arbeitsplätze + Küchendrucker): 3.500 – 8.000 €
- Einzelhandel mit Scanner + Waage: 2.000 – 4.500 €
2. Software & Lizenz
- Einmallizenz: 500 – 2.000 € (einmalig)
- Monatsgebühr (SaaS): 29 – 149 € / Monat
3. Installation & Einrichtung
- Typisch: 300 – 800 € einmalig
- Bei Mihok Kassensysteme: Installation und Grundschulung im Paketpreis enthalten
Miet- vs. Kaufmodell
Mietmodell: 59 – 199 € / Monat (je nach Ausstattung)
Vorteil Miete: Keine hohe Anfangsinvestition, immer aktuelle Software, Support inklusive
Vorteil Kauf: Nach Amortisation keine laufenden Kosten, volle Kontrolle
Versteckte Kosten – worauf Sie achten müssen
- TSE-Kosten: ca. 5 – 15 € / Monat (SaaS-TSE) oder 150 – 300 € einmalig (Hardware-TSE)
- Transaktionsgebühren: Bei manchen Anbietern zusätzlich pro Bon oder EC-Zahlung
- Update-Gebühren: Manche Kauflizenzen schließen Updates nicht ein
- Supportverträge: Telefonischer Support oft nur mit Wartungsvertrag
Unser Tipp
Lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen – am besten vor Ort in Ihrem Betrieb. Nur so können wir genau sagen, was Sie brauchen und was nicht. Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.