Kassensystem-Schnittstellen: Hotel, Tischbestellung, DATEV und mehr
Eine Kasse, die für sich alleine steht, erzeugt Arbeit an anderer Stelle: Zettel zur Rezeption, Bonrollen ins Steuerbüro, Zahlen aus zwei Systemen, die nicht zusammenpassen. Auf dieser Seite stehen die Verbindungen, die diese Wege überflüssig machen.
Daten entstehen einmal
Die Kasse ist die Stelle, an der die Zahlen entstehen. Von dort gehen sie weiter an Hotelsoftware und Steuerbüro, statt an beiden Enden neu erfasst zu werden.
Einmal einrichten, dann läuft es
Konfiguration und Test gehören zum Auftrag. Danach arbeitet die Verbindung im Hintergrund weiter.
Sauber für die Buchhaltung
DATEV-Export und DSFinV-K-Format gehören zum System. Was übergeben wird, erfüllt die steuerlichen Anforderungen.
Welche Integration brauchen Sie?
Vier Bereiche, in denen sich die Kasse mit anderer Software oder mit Hardware verbindet. Auf den Unterseiten steht jeweils, was übertragen wird und wie die Einrichtung abläuft.
Hotel & Pension
Der Gast nennt im Restaurant seine Zimmernummer, der Betrag landet auf seiner Hotelrechnung. An der Rezeption tippt niemand einen Zettel ab.
Mehr erfahrenMobile Tischbestellung
Bestellt wird am Tisch, per Handheld vom Service oder per QR-Code vom Gast selbst.
Mehr erfahrenDATEV
Das Kassensystem legt die Buchungen eines Zeitraums in einer Datei ab, die Ihr Steuerberater direkt einliest: Zahlungsarten, Steuersätze, Warengruppen, Stornos. Wer bisher Bonrollen ins Steuerbüro getragen hat, spart sich den Weg und die Rückfragen zu unleserlichen Ausdrucken.
Mehr erfahrenLokale Anbindung
Bondrucker, Küchendisplay, Waage und Scanner hängen im Netz Ihres Betriebs, nicht in einer Cloud. Deshalb druckt der Bon auch dann, wenn die Leitung nach draußen weg ist.
Mehr erfahrenUnterstützte Systeme & Integrationen
Das Kassensystem lässt sich mit vielen gängigen Software-Lösungen und Geräten verbinden. Die Listen sind nach Bereich sortiert, klappen Sie auf, was für Sie infrage kommt.
Backoffice & Buchhaltung(4 Systeme)+
Zahlung & Payment(7 Systeme)+
Kundenbindung & Loyalty(3 Systeme)+
Bestellung & Lieferung(10 Systeme)+
Hotelsoftware (PMS)(12 Systeme)+
Hardware & Peripherie(10 Systeme)+
Ihr System steht nicht in der Liste? Nennen Sie es im Beratungsgespräch, die Kompatibilität wird kostenlos geprüft.
Was gute Kassensystem-Schnittstellen leisten
Eine Schnittstelle beweist sich nicht im Datenblatt, sondern am Freitagabend um halb neun. Darauf kommt es an.
Übertragung im laufenden Betrieb
Bestellungen, Zahlungen und Buchungen wandern zwischen den Systemen, sobald sie entstehen. Abends bleibt kein Stapel zum Nachtragen liegen.
Läuft auch ohne Leitung
Drucker, Display und Waage hängen im lokalen Netz. Fällt das Internet aus, kassieren Sie weiter.
Einrichtung im Betrieb
Konfiguriert wird vor Ort, an Ihren Geräten und mit Ihrem Sortiment. Sie bekommen ein fertig eingerichtetes System und keine Anleitung zum Selbermachen.
GoBD & TSE-konform
Exporte und Übergaben erfüllen die Vorgaben der Finanzverwaltung.
Weniger Handarbeit, weniger Fehler
Eine Zahl, die zweimal getippt wird, kann beim zweiten Mal falsch sein. Wer Tagesumsätze aus dem Kassenbericht in eine Tabelle überträgt und die dann ans Steuerbüro schickt, hat zwei Stellen, an denen etwas verrutschen kann. Eine automatische Übergabe hat keine.
Ein Ansprechpartner
Kasse, Schnittstellen und Peripherie kommen aus einer Hand. Bei einer Störung rufen Sie eine Nummer an, nicht drei Hersteller.
Schnittstellen klingen komplex. Im Alltag merken Sie nichts davon
Die Verbindungen zwischen Kasse, Hotelsoftware, DATEV und Peripherie werden einmal eingerichtet und im laufenden Betrieb getestet, nicht auf einem Ersatzgerät im Lager. Danach kassieren Sie wie vorher, der Datenaustausch passiert im Hintergrund.
Analyse
Welche Software läuft schon, welche Geräte stehen da, was soll wohin. Das klären wir vor Ort.
Einrichtung
Konfiguriert wird bei Ihnen im Haus, an den Geräten, die später auch im Einsatz sind.
Test & Übergabe
Ein Durchlauf mit echten Vorgängen, von der Bestellung bis zum Bon. Danach Einweisung fürs Personal.
Was das Abtippen wirklich kostet
Nehmen wir eine Pension mit angeschlossenem Restaurant. Ohne Anbindung wandert jede Zimmerbuchung, die im Restaurant verzehrt wird, per Zettel zur Rezeption und wird dort noch einmal eingetippt. Bei dreißig Vorgängen am Tag sind das gut zwanzig Minuten reine Tipparbeit, plus die Vorgänge, die im Trubel untergehen und nie abgerechnet werden. Über ein Jahr gerechnet ist das mehr als eine Arbeitswoche, und der verlorene Umsatz kommt obendrauf. Mit Anbindung bucht das Servicepersonal direkt aufs Zimmer, und der Betrag steht bei der Abreise auf der Rechnung.
Dieselbe Rechnung gilt für die anderen Schnittstellen
- DATEV-Export: spart Ihrem Steuerberater das Nachfassen und Ihnen die Rückfragen
- Mobile Tischbestellung: die Bestellung liegt in der Küche, bevor der Kellner die Theke erreicht
- Lokale Peripherie: Waage, Display und Bondrucker hängen am selben System statt nebeneinanderher zu laufen
Kassensystem-Wissen für Ihren Betrieb
TSE-Pflicht, GoBD, Kassennachschau: Die Ratgeber erklären die Themen, die bei einem Kassenkauf regelmäßig aufkommen.
Häufige Fragen zu Kassensystem-Schnittstellen
Welche Hotelsoftware kann mit dem Kassensystem verbunden werden?+
In der Liste oben stehen die PMS-Systeme (Property Management Systeme), die in deutschen Hotels und Pensionen am häufigsten laufen. Ob bei Ihrem System eine direkte Schnittstelle möglich ist oder ein Export-Import-Verfahren der bessere Weg ist, hängt von Hersteller und Version ab. Das klären wir im Beratungsgespräch.
Wie funktioniert die DATEV-Schnittstelle konkret?+
Das Kassensystem legt auf Abruf oder nach Zeitplan eine Datei im DATEV-Format an. Darin stehen die Buchungen des Zeitraums mit Zahlungsart und Steuersatz. Ihr Steuerberater liest die Datei ein und bucht direkt weiter.
Funktionieren Schnittstellen auch ohne stabile Internetverbindung?+
Die Verbindungen zur Peripherie laufen im lokalen Netzwerk: Bondrucker, Küchendisplay, Waage, Kundendisplay. Dafür braucht es keine Leitung nach draußen. Cloudbasierte Dienste wie die QR-Code-Bestellung brauchen Internet, legen die Daten aber lokal zwischen, bis die Verbindung wieder steht.
Muss ich die Schnittstellen selbst einrichten?+
Nein. Die Einrichtung passiert vor Ort, inklusive Test im laufenden Betrieb und Einweisung für Ihr Personal.
Was kostet die Einrichtung einer Schnittstelle?+
Das hängt vom Umfang ab. Ein Bondrucker ist in kurzer Zeit angebunden, eine PMS-Anbindung an ein Hotelsystem braucht deutlich mehr Vorbereitung. Nach dem Beratungsgespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot.
Welche Schnittstelle braucht Ihr Betrieb?
Erzählen Sie mir, welche Software und welche Geräte bei Ihnen laufen. Die Erstberatung kostet nichts.
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