Kassensystem · Friseursalon

Kassensystem Friseursalon: Kundenkartei, Terminverwaltung & TSE

Ein Salon lebt von den Kundinnen, die wiederkommen. Das Kassensystem sollte deshalb wissen, wer schon da war und was gemacht wurde. TSE und GoBD-konforme Aufzeichnung laufen ab dem ersten Bon mit.

Kostenlose Beratung anfragen Alle Dienstleistungs-Branchen

Kundenkartei inklusive

Terminverwaltung

Mitarbeiter-Auswertung

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau vor Ort

Techniker aus Olfen

Kundenkartei inklusive

Terminverwaltung

Mitarbeiter-Auswertung

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau vor Ort

Techniker aus Olfen

Auf einen Blick

Kassensystem für Friseursalons: Leistungen, Produktverkauf und Mitarbeiterabrechnung in einem System. TSE-Pflicht erfüllt, eingerichtet vor Ort.

Funktionen

Was im Friseursalon an der Kasse gebraucht wird

Kundenkartei, Termine und Leistungspakete liegen im selben System, statt sich auf Kalender, Karteikasten und Kasse zu verteilen.

Kundenkartei & Besuchshistorie

Wer war wann da, was wurde gemacht, welche Farbe kam auf den Ansatz. Kommt eine Stammkundin nach vier Monaten wieder und weiß selbst nicht mehr, welcher Ton es war, steht die Antwort im System. Auch die Kollegin, die sie zum ersten Mal bedient, kann daran anknüpfen.

Terminverwaltung

Termine liegen im System und hängen am Kundendatensatz. Freie Slots sind sichtbar, doppelt vergeben wird nichts.

Leistungspakete & Preislisten

Schnitt, Farbe, Strähnen, Pflege: jede Leistung mit Preis hinterlegt. Eine Preisanpassung pflegen Sie einmal, nicht auf drei Aushängen und im Kopf.

Mitarbeiter-Umsatz & Stunden

Umsatz je Mitarbeiter, sauber getrennt. Grundlage für Provision und Dienstplan.

EC-Terminal & alle Zahlungsarten

Das Terminal hängt an der Kasse, der Betrag wandert automatisch hinüber. Abends stimmt der Kartenumsatz mit dem Kassenbericht überein, ohne dass jemand zwei Belegstapel nebeneinanderlegt.

TSE und GoBD vorkonfiguriert

Die Technische Sicherheitseinrichtung läuft ab dem ersten Bon. GoBD-konforme Aufzeichnung und DSFinV-K-Export sind eingestellt, bevor das System bei Ihnen steht.

Aus dem Salon

Warum eine normale Kasse für den Friseursalon nicht reicht

Die Kasse ist im Salon der letzte Kontaktpunkt vor dem Verabschieden. Wer dort lange sucht, den Aktionsrabatt im Kopf ausrechnet und danach EC-Beleg und Kassenbon nebeneinanderlegt, verliert genau die Ruhe, die der Termin vorher aufgebaut hat.

Im Salon-Kassensystem liegen alle Leistungen mit Preis: Schnitt, Farbe, Pflegebehandlung, dazu die Produkte aus dem Regal. Stammkunden hängen mit ihrer Besuchshistorie daran. Beim Aufrufen sehen Sie, was zuletzt gemacht wurde, und können daran anknüpfen.

Umsätze lassen sich je Mitarbeiter auswerten, was bei Provisionen und Dienstplänen hilft. TSE und GoBD-konforme Aufzeichnung sind eingerichtet, wenn das System bei Ihnen steht. Für eine Kassennachschau nach § 146b AO liegen die Exportdateien bereit.

Jetzt Angebot anfragen

Stammkunden schneller kassieren?

Kundin aufrufen, die letzten Leistungen stehen da, fertig.

Produktverkauf an der Kasse integrieren?

Shampoo, Stylingprodukt oder Pflegeset liegen als Artikel im System und wandern beim Kassieren auf denselben Bon wie die Behandlung. Der Bestand zieht mit, Sie sehen also nebenbei, wann eine Sorte nachbestellt werden sollte.

Was verlangt eine Kassennachschau?

Der Prüfer sieht sich die Einzelaufzeichnungen, die TSE-Protokolle und den DSFinV-K-Export an. Diese Dateien stellt das System zusammen, während er noch im Salon steht.

FAQ

Häufige Fragen zum Friseursalon-Kassensystem

Kann ich Kundenhistorie und Lieblingsleistungen im Kassensystem speichern?+

Ja. Die Kundenkartei hält fest, wer wann da war, welche Leistung gebucht wurde und welches Produkt im Einsatz war. Beim nächsten Termin steht das auf dem Bildschirm, bevor die Kundin im Stuhl sitzt.

Braucht ein Friseursalon ein TSE-zertifiziertes Kassensystem?+

Ja. § 146a AO verlangt seit dem 1. Januar 2020 eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Kassensysteme. Die Branche spielt dabei keine Rolle, Friseurbetriebe fallen genauso darunter.

Können Mitarbeiterstunden und Umsätze pro Mitarbeiter ausgewertet werden?+

Ja. Umsätze und Leistungen werden je Mitarbeiter ausgewiesen. Das ist die Grundlage, wenn Sie Provisionen abrechnen oder den Dienstplan an den tatsächlichen Andrang anpassen.

Wie lange dauert die Installation im laufenden Betrieb?+

Meist ein Tag. Leistungen, Preise und Mitarbeiter lege ich vorab an, damit vor Ort nur noch aufgebaut und eingewiesen wird. Wenn es sich einrichten lässt, passiert das am Ruhetag oder vor der Öffnung.