Muss ich als Friseur eine TSE haben?

Nur dann, wenn Sie ein elektronisches Kassensystem einsetzen. In diesem Fall ist eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung nach § 146a AO seit dem 1. Januar 2020 Pflicht. Wer ausschließlich mit einer offenen Ladenkasse arbeitet, benötigt keine TSE. Die meisten Salons entscheiden sich aber wegen des Aufwands und der Prüfungssicherheit für ein elektronisches System.

Ist die offene Ladenkasse für Friseure erlaubt?

Ja, die offene Ladenkasse ist auch für Friseursalons grundsätzlich weiterhin zulässig. Eine generelle Registrierkassenpflicht gibt es in Deutschland nicht, ein entsprechender Referentenentwurf des Bundesfinanzministeriums vom 7. August 2026 ist noch nicht verabschiedet. Allerdings müssen Sie auch hier alle Bareinnahmen vollständig und nachvollziehbar dokumentieren, etwa über ein täglich geführtes Kassenbuch und einen Kassenbericht.

Kann das Kassensystem Termine verwalten?

Viele Kassensysteme für die Branche bringen eine integrierte Terminverwaltung mit. Sie können Buchungen erfassen, Erinnerungen versenden und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Blick behalten. So vermeiden Sie ein zusätzliches, getrenntes Buchungstool. Ob diese Funktion sinnvoll ist, hängt davon ab, wie stark Ihr Salon terminbasiert arbeitet.

Muss ich meine Kasse beim Finanzamt melden?

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 besteht nach § 146a Abs. 4 AO eine Meldepflicht für elektronische Kassensysteme. Sie melden jedes eingesetzte System über das ELSTER-Portal ans Finanzamt. Das gilt sowohl für die Anschaffung als auch für die Außerbetriebnahme eines Systems. Ihr Steuerberater oder Ihr Kassen-Anbieter kann Sie bei der Meldung unterstützen.

Wie werden Trinkgelder im Kassensystem erfasst?

Trinkgelder lassen sich im Kassensystem separat erfassen und der jeweiligen Person zuordnen. Steuerlich gelten je nach Empfänger unterschiedliche Regeln. Eine ausführliche Erklärung dazu finden Sie in unserem gesonderten Ratgeber zum Trinkgeld im Kassensystem.

Wie rechne ich Stuhlmieter über das Kassensystem ab?

Das Kassensystem kann Umsätze pro Person getrennt erfassen, sodass die Einnahmen eines selbstständigen Stuhlmieters von denen des Salons abgegrenzt werden. Da ein Stuhlmieter steuerlich eigenständig ist, sollte die Erfassung von Anfang an sauber eingerichtet sein. Diese Struktur lässt sich bei der Einrichtung des Systems festlegen.

Lohnt sich ein elektronisches Kassensystem für einen kleinen Salon?

Das hängt von Ihrem Geschäftsbetrieb ab. Schon bei wenigen Mitarbeitern und regelmäßigem Produktverkauf reduziert ein elektronisches System den Dokumentationsaufwand spürbar und erhöht die Sicherheit bei einer Kassenprüfung. Für einen sehr kleinen Salon mit wenigen Bartransaktionen kann auch eine ordentlich geführte offene Ladenkasse ausreichen.

Kassensystem Friseursalon: Pflichten & Funktionen

Kassensystem für den Friseursalon: Pflichten, Funktionen & Auswahl (2026)

Ein Kassensystem für den Friseursalon erfasst Dienstleistungen und Produktverkäufe gesetzeskonform und erfüllt die TSE-Pflicht nach § 146a AO. Es dokumentiert jede Bareinnahme manipulationssicher und bildet die Grundlage für eine prüfungsfeste Buchhaltung.

Als Inhaber von Mihok Kassensysteme in Olfen berate ich seit über zehn Jahren Salons im Raum NRW. Dieser Artikel zeigt, welche Pflichten 2026 gelten und worauf es bei der Auswahl wirklich ankommt.

Braucht ein Friseursalon ein Kassensystem?

Eine generelle Registrierkassenpflicht gibt es in Deutschland auch 2026 nicht. Ein Friseursalon darf seine Bareinnahmen grundsätzlich weiterhin über eine offene Ladenkasse erfassen. Sobald Sie aber ein elektronisches Kassensystem einsetzen, müssen Sie es vollständig gesetzeskonform betreiben.

In der Praxis arbeiten die meisten Salons aus gutem Grund mit einem elektronischen System: viele kleine Bartransaktionen täglich, Produktverkäufe und Trinkgelder. Eine offene Ladenkasse bedeutet hier hohen Dokumentationsaufwand und ein höheres Fehlerrisiko bei einer Kassenprüfung.

Welche gesetzlichen Pflichten gelten 2026?

Wer ein elektronisches Kassensystem nutzt, muss seit dem 1. Januar 2020 eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) nach § 146a AO einsetzen. Hinzu kommen GoBD, Einzelaufzeichnungspflicht und seit 2025 die Meldepflicht ans Finanzamt.

Details zur TSE finden Sie in unserem Ratgeber TSE-Pflicht einfach erklärt.

Pflicht	Rechtsgrundlage	Was das bedeutet
TSE	§ 146a AO, KassenSichV	Jeder Vorgang wird manipulationssicher signiert
GoBD	BMF-Schreiben zur GoBD	Daten unveränderbar, 10 Jahre aufbewahrt
Einzelaufzeichnungspflicht	§ 146 AO	Jeder Verkauf wird separat erfasst
Belegausgabepflicht	§ 146a Abs. 2 AO	Beleg (auch digital) bei jedem Vorgang
Meldepflicht ans Finanzamt	§ 146a Abs. 4 AO (seit 2025)	Meldung jedes Systems über ELSTER

Mehr zur offenen Ladenkasse: Kassenpflicht und offene Ladenkasse.

Welche Funktionen sind im Salon sinnvoll?

Ein Kassensystem im Friseursalon sollte mehr können als nur kassieren. Sinnvoll sind Terminverwaltung, Mitarbeiterabrechnung, Kundenkartei, Warenwirtschaft für Pflegeprodukte und Gutscheinverwaltung.

Funktion	Nutzen im Salon	Für wen relevant
Terminverwaltung / Kalender	Buchungen, Erinnerungen, Auslastung	Alle Salons mit Terminbetrieb
Mitarbeiter- und Stuhlmieter-Abrechnung	Umsätze pro Person getrennt	Teams und Salons mit Stuhlmiete
Warenwirtschaft für Pflegeprodukte	Bestände und Produktverkäufe erfasst	Salons mit Produktverkauf
Kundenkartei	Historie, Vorlieben, Wiederholungstermine	Salons mit Stammkundschaft
Gutscheinverwaltung	Ausgabe und Einlösung korrekt verbucht	Salons mit Gutschein-Angebot
Trinkgeld-Erfassung	Korrekte Zuordnung und Verbuchung	Alle Salons

Steuerliche Besonderheiten beim Trinkgeld: Trinkgeld im Kassensystem richtig erfassen.

Wie werden Mitarbeiter und Stuhlmieter abgerechnet?

Ein Kassensystem ordnet jeden Umsatz der Person zu, die die Dienstleistung erbracht hat. Gerade bei Stuhlmietern ist die saubere Trennung wichtig: Ein selbstständiger Stuhlmieter führt eigene Einnahmen und benötigt eine eigene steuerliche Erfassung. Bei der konkreten Einrichtung berate ich Sie gern vor Ort.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?

Achten Sie auf zertifizierte TSE, GoBD-Konformität, passende Salon-Funktionen, einfache Bedienung und einen erreichbaren Service. Fällt die Kasse an einem Samstagvormittag aus, brauchen Sie schnelle Hilfe, idealerweise von einem Ansprechpartner aus der Region.

Als Anbieter aus Olfen bin ich im Umkreis von rund 150 Kilometern vor Ort für Sie tätig. Überblick für die Branche: Kassensystem für Friseursalons. Allgemeine Orientierung: für-gründer.de.

Trinkgelder lassen sich separat erfassen und der jeweiligen Person zuordnen. Details in unserem Ratgeber zum Trinkgeld im Kassensystem.

Offene Ladenkasse im Salon: erlaubt, aber aufwendig

Es gibt in Deutschland keine Pflicht zur elektronischen Kasse. Ein Friseursalon darf mit einer offenen Ladenkasse arbeiten, also mit einer Geldschublade ohne Software. Wer das tut, übernimmt allerdings die Aufzeichnung von Hand.

Konkret verlangt das Finanzamt bei der offenen Ladenkasse:

Täglicher Kassenbericht, fortlaufend nummeriert. Er hält fest, wie sich der Bestand am Ende des Tages aus Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und Entnahmen ergibt.
Zählprotokoll nach Ladenschluss, also das tatsächliche Auszählen des Bargelds.
Belege für jede Entnahme und Einlage, auch für den Zwanziger, den die Inhaberin sich für den Einkauf nimmt.
Einzelaufzeichnung nach § 146 AO, sobald die Kundendaten ohnehin vorliegen. Im Salon mit Terminbuch ist das praktisch immer der Fall.

Der Aufwand fällt jeden Tag an, nicht nur zum Monatsende. In einem Salon mit drei Stühlen und Terminbetrieb ist das der Punkt, an dem die meisten Betriebe auf ein elektronisches System wechseln: nicht wegen einer Pflicht, sondern weil die Handarbeit länger dauert als der Kassenabschluss am Bildschirm.

Sobald ein elektronisches Kassensystem im Einsatz ist, greift § 146a AO und damit die TSE-Pflicht. Ein Zwischenweg, also elektronisch kassieren ohne TSE, existiert nicht.

Was sich 2028 ändern soll

Am 7. August 2026 hat das Bundesfinanzministerium den Referentenentwurf für ein Gesetz zur Einführung einer Kassenpflicht vorgelegt. Vorgesehen ist eine Pflicht zum elektronischen Aufzeichnungssystem für Betriebe ab 100.000 Euro Jahresumsatz, Stichtag 1. Januar 2028.

Für einen Salon in dieser Größenordnung heißt das: Die offene Ladenkasse wäre dann keine Option mehr. Der Entwurf ist allerdings erst die erste Stufe des Verfahrens, es folgen Verbändeanhörung, Kabinettsbeschluss und die Beratung in Bundestag und Bundesrat. Termine verschieben sich dabei erfahrungsgemäß. Wer ohnehin über eine Anschaffung nachdenkt, hat damit einen Anhaltspunkt, aber keinen Zwang.

Wie sich der Stand entwickelt, steht ausführlich im Artikel Registrierkassenpflicht: Was geplant ist.

Das passende System spart Zeit und schützt vor Fehlern

Wer ein System einsetzt, muss TSE, GoBD, Einzelaufzeichnung und seit 2025 die ELSTER-Meldepflicht beachten. Gern unterstütze ich Sie bei Auswahl und Einrichtung, persönlich vor Ort im Raum NRW.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Gesetzliche Vorgaben (z. B. zu TSE, GoBD und Kassenpflicht) und ihre Auslegung können sich ändern. Für Ihre konkrete Situation wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder an uns.