Kassensysteme für den Einzelhandel: Bäckerei, Kiosk, Hofladen & mehr
Ob Marktstand mit 40 Artikeln oder Möbelhaus mit Farbvarianten und Lieferterminen: Das System muss zu Ihrem Sortiment passen. TSE und GoBD-konforme Aufzeichnung sind eingerichtet, bevor Sie das erste Mal kassieren. Aufgebaut wird bei Ihnen im Laden, im Umkreis von rund 150 Kilometern um Olfen.
Gebaut für den Ladenalltag
Barcode-Scanner, Lagerbestand, Waagenanbindung, Größen- und Farbvarianten: Funktionen, die im Einzelhandel täglich gebraucht werden.
Zwei Handgriffe pro Kunde
Scannen, Zahlart wählen, Bon. Eine neue Aushilfe kommt nach kurzer Einweisung damit klar.
Die Pflichtangaben sitzen
TSE und Belegausgabe sind fertig konfiguriert, bevor ich den Laden verlasse.
Kassensysteme für Ihren Einzelhandelsbetrieb
Eine Bäckerei braucht Waage und Frühstücksgeschäft, ein Modehandel Größen und Farben. Suchen Sie Ihre Betriebsart heraus.
Was ein Einzelhandel-Kassensystem können muss
Diese Funktionen stecken in den Einzelhandels-Systemen drin oder lassen sich dazubuchen.
Barcode & Artikelverwaltung
Sie ziehen den Scanner über den EAN, der Artikel steht im Bon. Artikelnummern, Warengruppen und Preise pflege ich beim Aufbau ein. Auch bei mehreren Tausend Positionen bleibt die Bedienung schnell, weil Ihre Verkaufsschlager auf der ersten Ebene liegen.
Waagenanbindung
Gewicht rüber, Preis steht.
Lagerverwaltung & Inventur
Jeder Verkauf bucht den Bestand ab. Fällt ein Artikel unter die Mindestmenge, sehen Sie das im Tagesbericht.
TSE & Belegpflicht
TSE integriert, Belegausgabe eingerichtet. Bei einer Kassennachschau liegen die Protokolle vor (§ 146a AO).
Alle Zahlungsarten
Bar, EC, Kreditkarte, kontaktlos: Das Terminal hängt am selben System, ein Gerät weniger auf der Theke.
Service vor Ort
Sie rufen meine Handynummer an und bekommen mich ans Telefon. Auch sonntags.
Wann sich ein Wechsel rechnet
Meistens ist es nicht ein einzelner Grund. Die Inventur zieht sich über mehrere Abende, der Bestand im System stimmt nicht mehr mit dem Regal überein, und für die alte Kasse gibt es keine TSE-Updates mehr. Wenn zwei davon zutreffen, lohnt sich das Rechnen.
Kostenlose Beratung anfragenRückmeldungen aus dem Handel
„Wir haben mit einem anderen Anbieter schlechte Erfahrungen gemacht. Hier war von Anfang an alles transparent — Preis, Leistung, was dabei ist.“
„Kassennachschau letztes Jahr — kein Problem. Alles war ordnungsgemäß, der Prüfer hatte nichts zu beanstanden. TSE war von Anfang an sauber eingerichtet.“
„Der DATEV-Export funktioniert zuverlässig. Mein Steuerberater bekommt die Daten direkt — das spart uns beiden Zeit und Nerven.“
Vier Dinge, die wir vorher klären
Je mehr davon vorab feststeht, desto kürzer der Installationstag.
Wie groß ist Ihr Artikelstamm?
Ein Kiosk mit 300 Artikeln ist an einem Vormittag eingepflegt. Bei einem Modehandel mit Größen und Farbvarianten reden wir über mehrere Tausend Kombinationen. Wenn Sie eine bestehende Liste haben, egal ob aus einem alten System oder als Excel-Tabelle, sparen wir damit den größten Teil der Arbeit.
Wiegen Sie Ware?
Dann muss die Waage geeicht und anbindbar sein. Das klärt sich am Typenschild.
Wer bekommt die Auswertungen?
Wenn Ihr Steuerberater mit DATEV arbeitet, richte ich den Export gleich passend ein.
Wie steht es um Strom und Netzwerk am Kassenplatz?
Klingt banal, ist aber der häufigste Grund, warum ein Installationstermin länger dauert als geplant. Eine Steckdose hinter der Theke und eine Netzwerkdose oder stabiles WLAN reichen meist aus.
Was im Einzelhandel gesetzlich Pflicht ist
Seit dem 1. Januar 2020 gilt § 146a der Abgabenordnung: Wer elektronisch kassiert, braucht eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung. Für den Kiosk an der Ecke gilt das genauso wie für das Möbelhaus.
Die GoBD regeln, wie Kassenaufzeichnungen geführt, gespeichert und dem Finanzamt bereitgestellt werden. Der DSFinV-K-Export für die digitale Betriebsprüfung gehört bei den Systemen, die ich einrichte, dazu.
Zur Belegpflicht: Bei jedem Kassiervorgang muss ein Beleg entstehen und dem Kunden angeboten werden. Ob er ihn mitnimmt, bleibt ihm überlassen. Digitale Belege per QR-Code oder E-Mail sind zulässig.
TSE-Pflicht (§ 146a AO)
Jeder Kassenvorgang wird signiert und unveränderlich gespeichert.
GoBD-konforme Aufzeichnung
Buchungen, Stornos und Tagesabschlüsse werden protokolliert.
Belegpflicht
Nach jedem Kassiervorgang entsteht ein Bon, auf Papier oder digital.
Kassennachschau
Die geforderten Exportformate und Protokolle holen Sie im Menü heraus. Wo genau, zeige ich Ihnen bei der Einweisung.
Zum Nachlesen für Einzelhändler
Was ein System kostet, wie die TSE-Pflicht im Detail aussieht, ob Kauf oder Miete günstiger kommt. Die Ratgeber-Artikel gehen darauf ausführlicher ein, als hier auf der Seite Platz ist.
Häufige Fragen zum Einzelhandel-Kassensystem
Brauche ich als Einzelhändler zwingend ein Kassensystem mit TSE?+
Sobald Sie elektronisch kassieren, ja. § 146a der Abgabenordnung schreibt seit dem 1. Januar 2020 vor, dass elektronische Aufzeichnungssysteme eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung haben müssen. Vom Kiosk bis zum Möbelhaus gilt dieselbe Regel. Wer weiterhin eine offene Ladenkasse führt, fällt nicht unter die TSE-Pflicht, muss die Kasse dafür aber täglich zählen und das dokumentieren.
Kann ein Kassensystem auch mein Lager verwalten?+
Ja. Jeder Verkauf bucht den Bestand ab, bei Unterschreiten einer Mindestmenge bekommen Sie eine Meldung. Für die Inventur erfassen Sie die Artikel mit dem Scanner statt mit Strichliste. Je größer das Sortiment, desto deutlicher merken Sie den Unterschied.
Funktioniert das Kassensystem auch mit meiner Ladenwaage?+
In den meisten Fällen ja. Entscheidend ist, ob die Waage geeicht ist und eine Schnittstelle hat. Nennen Sie mir Hersteller und Typ vom Typenschild, dann kläre ich das vorab.
Was passiert bei einer Kassennachschau im Einzelhandel?+
Ein Prüfer des Finanzamts kann ohne Ankündigung im Laden stehen und sich TSE-Protokolle, DSFinV-K-Export und Verfahrensdokumentation zeigen lassen. Bei einem konformen System sind das ein paar Klicks im Menü. Wenn Sie in dem Moment unsicher sind, rufen Sie mich an.
Kann ich mein bestehendes Kassensystem einfach weiterbetreiben?+
Das hängt an zwei Dingen: TSE-Zertifizierung und GoBD-Anforderungen. Ältere Systeme ohne Zertifizierung dürfen seit 2020 nicht mehr für steuerrelevante Aufzeichnungen genutzt werden. Schicken Sie mir Hersteller und Modell, dann sage ich Ihnen, ob eine Nachrüstung möglich ist.
Wie lange dauert die Installation und Einrichtung?+
Meistens ein Tag, Einweisung eingeschlossen. Der Aufwand hängt am Artikelstamm: 300 Artikel im Kiosk sind schnell erfasst, mehrere Tausend Größen- und Farbkombinationen im Modehandel brauchen Vorlauf. Deshalb klären wir den Artikelstamm vor dem Termin.
Ihr Kassensystem für den Einzelhandel
Ich komme in Ihren Laden, sehe mir Theke, Sortiment und Platzverhältnisse an und sage Ihnen, was dazu passt. Die Erstberatung kostet nichts.
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