Kassensystem · Modehandel

Kassensystem Modehandel: Größen, Farben & Retouren

Ein T-Shirt in vier Farben und sechs Größen sind vierundzwanzig Positionen im Lager. Eine Modekasse muss diese Matrix führen, Retouren auf die richtige Variante zurückbuchen und die Kundenkarte gleich mitbedienen.

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Größen- & Farbvarianten

Retourenmanagement

Kundenkarte & Bonuspunkte

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Variantenstamm wird eingerichtet

Service vor Ort in NRW

Größen- & Farbvarianten

Retourenmanagement

Kundenkarte & Bonuspunkte

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Variantenstamm wird eingerichtet

Service vor Ort in NRW

Auf einen Blick

Für den Modehandel: Größen- und Farbvarianten mit eigenem Bestand, Retouren über EAN, Kundenkarte im System. TSE und DATEV-Export sind eingerichtet.

Auf der Fläche

Womit der Modehandel täglich arbeitet

Varianten, Retouren, Stammkunden. Drei Dinge, die reibungslos laufen müssen.

Größen- & Farbvarianten

Jeder Artikel bekommt seine Matrix aus Größen, Farben und Schnitten. Beim EAN-Scan erkennt das System die Variante und schreibt den Bestand für genau diese Kombination fort.

Retourenmanagement

Retoure über Bon oder EAN buchen, Bestand der Variante korrigieren, Rückzahlung anstoßen. Ein Umtausch in andere Größe oder Farbe läuft direkt an der Kasse.

Kassenbonsystem

Bon mit TSE-Signatur, auf Wunsch als QR-Code statt auf Papier.

Kundenkarte & Bonuspunkte

Punkte sammeln, einlösen, Rabatte freischalten. Das Treueprogramm liegt im Kassensystem, ein externer Anbieter ist dafür nicht nötig.

Lagerverwaltung & Inventur

Der Bestand steht je Artikel, Größe und Farbe. Bei der Saisoninventur laufen zwei Leute mit dem Handscanner durch den Laden, statt eine Größen-Farb-Matrix auf Papier abzuhaken. Das System vergleicht Soll und Ist je Kombination und listet die Abweichungen.

TSE & GoBD

Seit dem 1. Januar 2020 verlangt § 146a AO eine zertifizierte TSE. Sie ist eingerichtet, die Aufzeichnung läuft GoBD-konform, der DSFinV-K-Export steht für die Betriebsprüfung bereit.

Auf der Verkaufsfläche

Vierundzwanzig Artikel oder ein Artikel mit Matrix

Ein T-Shirt in vier Farben und sechs Größen ergibt vierundzwanzig Kombinationen. Wer das ohne Variantenverwaltung führt, hat entweder vierundzwanzig Einzelartikel im System oder keine belastbare Lagerkontrolle. Das erste kostet Zeit an der Kasse, das zweite den Überblick.

Mit Variantenmatrix bleibt es ein Artikel mit hinterlegten Kombinationen. EAN scannen, Variante wird erkannt, Bestand geschrieben. Welche Größen noch da sind, sehen Sie sofort, und wenn eine auf null läuft, meldet das System es.

Ebenso wichtig ist die Retoure. Mode wird umgetauscht, weil die Größe nicht sitzt oder die Farbe im Tageslicht anders wirkt. Das System bucht über den EAN zurück, korrigiert den Bestand der Variante und stößt die Rückzahlung an.

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Wie viele Varianten kann ein Artikel haben?

In der Praxis arbeiten die meisten Modehändler mit Größe und Farbe, was auf 20 bis 30 Kombinationen je Artikel hinausläuft. Das führt das System ohne spürbare Verzögerung.

Sonderpreise für einzelne Größen?

Ja. Übergrößen oder Sondermaße bekommen einen abweichenden Preis, der Rest des Artikels behält den Standardpreis.

Wie funktioniert die Kundenkarte technisch?

Karte scannen oder Nummer eingeben, dann werden die Punkte gutgeschrieben. Beim nächsten Besuch steht das Guthaben auf dem Bildschirm und lässt sich auf Wunsch des Kunden verrechnen.

FAQ

Fragen aus dem Modehandel

Kann das Kassensystem Größen und Farben als Varianten verwalten?+

Ja. Der Artikel wird mit seiner Matrix aus Größen und Farben angelegt. Beim Scan des EAN-Codes erkennt das System die Kombination und führt den Bestand je Variante fort.

Wie wickle ich Retouren im Modehandel ab?+

Die Retoure wird über den ursprünglichen Bon oder den EAN-Code gebucht, der Bestand der Variante wird angepasst. Zurückgezahlt wird in der Zahlungsart des Ursprungskaufs, und der Vorgang bleibt dokumentiert.

Kann ich eine Kundenkarte mit Bonuspunkten anbieten?+

Ja. Das Kundenkartensystem erfasst jeden Kauf, vergibt Punkte nach Ihren Regeln und zeigt das Guthaben beim nächsten Besuch an. Ein externer Dienstleister ist dafür nicht nötig.

Wie hilft das System bei der Saisoninventur?+

Ihr Team scannt die Bestände mit dem Handheld, das System vergleicht Soll und Ist je Variante und weist die Differenzen aus. Am Ende arbeiten Sie nur noch die Abweichungen ab, statt Listen auf Papier abzuhaken.