Kassensystem wechseln – so geht es richtig
Ein Kassensystemwechsel ist kein kleines Projekt. Falsch geplant führt er zu Datenverlust, Betriebsausfall und Ärger mit dem Finanzamt. Richtig geplant ist er in wenigen Tagen erledigt – ohne Stress.
Checkliste: Vor dem Wechsel
- ☑ Altes System vollständig dokumentieren: Artikelliste, Preise, Warengruppen, Mitarbeiter, offene Aufträge
- ☑ Datenmigration klären: Kann das neue System Artikel und Kundendaten übernehmen?
- ☑ TSE des alten Systems abmelden: Abschlussbericht erstellen und aufbewahren
- ☑ Steuerberater informieren: Systemwechsel kann Buchführungsanforderungen beeinflussen
- ☑ Wechselzeitpunkt wählen: Idealer Zeitpunkt ist nach einem Geschäftsjahresabschluss oder in der Nebensaison
Checkliste: Beim Wechsel
- ☑ Letzten Kassenabschluss des alten Systems durchführen
- ☑ Alle Kassenberichte und TSE-Daten exportieren und sichern
- ☑ Neues System installieren und konfigurieren
- ☑ Artikelstamm, Preise und Warengruppen einpflegen
- ☑ TSE des neuen Systems aktivieren
- ☑ Testbetrieb: Probetransaktionen durchführen
Checkliste: Nach dem Wechsel
- ☑ Mitarbeiter schulen
- ☑ Erste Woche: Begleitung durch Techniker sicherstellen
- ☑ Daten des alten Systems 10 Jahre aufbewahren
- ☑ Steuerberater über Systemwechsel informieren
Warum Mihok Kassensysteme den Wechsel übernimmt
Wir managen den gesamten Wechselprozess für Sie – von der Datenmigration über die TSE-Abmeldung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Kein Datenverlust, kein Stress, keine Betriebsunterbrechung.