DATEV-Schnittstelle: Kassendaten direkt zum Steuerberater, GoBD-konform
Ihr Steuerberater bekommt die Kassendaten als Datei im DATEV-Format und bucht direkt weiter. Zahlungsarten, Steuersätze und Warengruppen stehen schon drin, TSE-gesichert und revisionssicher archiviert.
Vom Tagesabschluss in die Buchhaltung, ohne Zwischenstation
In vielen Betrieben landen die Kassenzahlen zweimal irgendwo: einmal beim Inhaber in einer Tabelle, einmal im Steuerbüro beim Erfassen. Beide Schritte kosten Zeit, und bei jedem kann eine Zahl verrutschen.
Mit der DATEV-Schnittstelle entsteht die Datei im Kassensystem. Sie enthält die Buchungen des gewählten Zeitraums mit Zahlungsart, Steuersatz, Warengruppe und Storno, sortiert und in einem Format, das die gängigen Buchhaltungsprogramme kennen.
Was danach passiert, ist kurz: Ihr Steuerberater importiert die Datei und arbeitet damit weiter. Rückfragen zu unleserlichen Ausdrucken entfallen.
GoBD & DSFinV-K Compliance-Checkliste
- Buchungsexport nach GoBD, Datensätze bleiben nach Abschluss unveränderlich
- DSFinV-K-Format
- TSE-Protokoll wird automatisch mitgespeichert
- Tagesabschlüsse revisionssicher archiviert
- Zahlungsarten getrennt ausgewiesen: Bar, EC, Kreditkarte
- Steuersätze zugeordnet (7 % und 19 %)
- Warengruppen-Auswertung für die Betriebsprüfung
- Export-Protokoll mit Zeitstempel und Nutzer
Diese Punkte gehören zum Standard-Kassensystem. Es braucht dafür kein Zusatzmodul und keinen Aufpreis.
Was die DATEV-Schnittstelle im Detail kann
Die Punkte, nach denen Steuerberater regelmäßig fragen.
Buchungsexport
Umsätze, Zahlungsarten und Steuersätze gehen in eine DATEV-kompatible Datei. Ob täglich, wöchentlich oder zum Monatsende exportiert wird, richtet sich danach, wie Ihr Steuerbüro arbeitet.
DSFinV-K-konformes Format
Der Export folgt der Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K). Bei einer Kassennachschau liegen die geforderten Daten vor.
Unveränderliche Datensätze
Die GoBD verlangen, dass abgeschlossene Buchungen nicht nachträglich verändert werden. Das Kassensystem protokolliert die Datensätze entsprechend.
Auswertungen nach Warengruppe
Umsatz nach Produktkategorie, Mitarbeiter, Zahlungsart oder Zeitraum, auf Knopfdruck.
Übergabe ans Steuerbüro
Die Datei geht per E-Mail oder über DATEV Unternehmen Online weiter. Ihr Steuerberater bekommt strukturierte Daten statt eines Stapels Bonrollen, aus dem jemand Zahlen heraussuchen muss.
Einmal konfiguriert
Der Export wird einmal nach den Vorgaben Ihres Steuerbüros eingestellt. Ab dann läuft er nach diesem Muster weiter.
Wie der DATEV-Export abläuft
Vom ersten Bon bis zur Datei beim Steuerberater sind es drei Schritte.
Kassensystem erfasst die Buchungen
Zahlung, Stornierung, Tagesabschluss: Jeder Vorgang wird TSE-gesichert gespeichert.
Export auf Knopfdruck oder nach Zeitplan
Zeitraum wählen, Datei erzeugen. Sortiert und vollständig für den gewählten Zeitraum.
Übergabe an den Steuerberater
Weitergabe über DATEV Unternehmen Online oder direkt als Datei.
Was sich im Buchhaltungsalltag ändert
Häufige Fragen zur DATEV-Schnittstelle
Was exportiert die DATEV-Schnittstelle genau?+
Buchungssätze mit Zahlungsart und Steuersatz, Umsätze nach Warengruppe und Mitarbeiter, dazu die Tagesabschlüsse. Das Format ist von DATEV-Programmen direkt lesbar, Ihr Steuerberater muss nichts umformatieren.
Wie oft kann ich den DATEV-Export durchführen?+
Täglich, wöchentlich, monatlich oder auf Abruf. Viele Betriebe exportieren einmal im Monat für die Buchhaltung. Jeder Export wird im Kassensystem protokolliert.
Ist der DATEV-Export auch bei einer Kassennachschau ausreichend?+
Die Exporte erfüllen die GoBD-Anforderungen und das DSFinV-K-Format. Bei einer Kassennachschau durch das Finanzamt stellt das System die geforderten Daten bereit: Tagesabschlüsse, Buchungsjournal und TSE-Protokoll.
Muss ich für die DATEV-Schnittstelle ein bestimmtes DATEV-Paket beim Steuerberater voraussetzen?+
Die exportierten Dateien folgen dem DATEV-Standardformat, das die gängigen DATEV-Produkte einlesen. Welches Format Ihr Steuerberater bevorzugt, klären wir vorher ab. Das erspart Nacharbeit beim ersten Export.
Weitere Schnittstellen & Seiten
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