DATEV-Schnittstelle — Kassendaten direkt zum Steuerberater, GoBD-konform
Schluss mit manuellem Abtippen: Ihr Kassensystem exportiert alle Buchungen automatisch in ein DATEV-kompatibles Format — TSE-gesichert, revisionssicher und direkt einlesbar für Ihren Steuerberater.
Vom Tagesabschluss direkt in die Buchhaltung — ohne Umwege
Viele Gastronomen und Einzelhändler verbringen zu viel Zeit damit, Kassendaten manuell in die Buchhaltung zu übertragen — oder bezahlen ihren Steuerberater dafür, unleserliche Ausdrucke einzutippen. Beides kostet Geld und produziert Fehler.
Die DATEV-Schnittstelle macht diesen Prozess überflüssig. Das Kassensystem erstellt auf Knopfdruck oder automatisch eine Exportdatei, die alle Buchungen des gewählten Zeitraums enthält: Zahlungsarten, Steuersätze, Warengruppen, Stornierungen — vollständig und sortiert.
Diese Datei ist direkt von gängigen Buchhaltungsprogrammen einlesbar, die Ihr Steuerberater einsetzt. Kein Abtippen, keine Umformatierung, keine Rückfragen. Das spart Zeit auf beiden Seiten und eliminiert Übertragungsfehler.
✅GoBD & DSFinV-K Compliance-Checkliste
- ✓GoBD-konformer Buchungsexport (unveränderliche Datensätze)
- ✓DSFinV-K-Format für alle Kassendaten
- ✓TSE-Protokoll automatisch gespeichert
- ✓Tagesabschlüsse revisionssicher archiviert
- ✓Zahlungsarten einzeln ausgewiesen (Bar, EC, Kreditkarte)
- ✓Steuersätze korrekt zugeordnet (7 % / 19 %)
- ✓Warengruppen-Auswertung für Betriebsprüfung
- ✓Export-Protokoll mit Zeitstempel und Nutzer
Alle Punkte sind im Standard-Kassensystem enthalten — keine Zusatzmodule, kein Aufpreis.
Was die DATEV-Schnittstelle im Detail kann
Vollständig, revisionssicher und direkt einlesbar — das sind die Funktionen, auf die es ankommt.
Automatischer Buchungsexport
Alle Umsätze, Zahlungsarten und Steuersätze werden in ein DATEV-kompatibles Format exportiert — täglich, wöchentlich oder monatlich, genau wie es Ihr Steuerberater benötigt.
DSFinV-K-konformes Format
Der Export folgt dem Digitalen Schnittstellenstandard der Finanzverwaltung (DSFinV-K). Im Fall einer Kassennachschau sind alle geforderten Daten sofort verfügbar.
Unveränderliche Datensätze
GoBD verlangt, dass Buchungen nach Abschluss nicht mehr verändert werden können. Das Kassensystem stellt sicher, dass alle Datensätze nach Export unveränderlich protokolliert sind.
Auswertungen nach Warengruppe
Umsatzberichte nach Produktkategorie, Mitarbeiter, Zahlungsart und Zeitraum — alle Berichte für die Betriebsprüfung auf Knopfdruck verfügbar.
Direktübergabe an den Steuerberater
Die Exportdatei kann direkt per E-Mail oder über DATEV Unternehmen Online an Ihren Steuerberater weitergeleitet werden. Kein manuelles Abtippen, kein Scan-Chaos.
Einmalig einrichten, dauerhaft laufen
Wir konfigurieren den Export einmalig nach den Anforderungen Ihres Steuerberaters. Danach läuft alles automatisch — Sie müssen nichts weiter tun.
Wie der DATEV-Export abläuft
Drei Schritte — vom ersten Bon bis zur fertigen Buchhaltungsdatei beim Steuerberater.
Kassensystem erfasst alle Buchungen
Jede Transaktion — Zahlung, Stornierung, Tagesabschluss — wird TSE-gesichert im System gespeichert.
Export auf Knopfdruck oder automatisch
Wählen Sie den Zeitraum, das System erstellt die DATEV-Datei — vollständig, sortiert, fehlerfrei.
Übergabe an den Steuerberater
Die Datei wird per DATEV Unternehmen Online oder direkt als Datei an Ihren Steuerberater übergeben.
Was sich im Buchhaltungsalltag ändert
Häufige Fragen zur DATEV-Schnittstelle
Was exportiert die DATEV-Schnittstelle genau?+
Die Schnittstelle exportiert alle Buchungssätze mit Zahlungsarten, Steuersätzen, Umsätzen nach Warengruppe und Mitarbeiter sowie Tagesabschlüsse. Das Exportformat ist direkt von DATEV-Programmen lesbar — Ihr Steuerberater muss nichts umformatieren.
Wie oft kann ich den DATEV-Export durchführen?+
Der Export kann täglich, wöchentlich, monatlich oder auf Abruf durchgeführt werden. Viele Betriebe exportieren einmal im Monat für die Buchhaltung. Das Kassensystem protokolliert alle Exporte revisionssicher.
Ist der DATEV-Export auch bei einer Kassennachschau ausreichend?+
Ja. Alle Exporte erfüllen die GoBD-Anforderungen und das DSFinV-K-Format. Im Fall einer Kassennachschau durch das Finanzamt stellt das System alle geforderten Daten — Tagesabschlüsse, Buchungsjournal, TSE-Protokoll — sofort bereit.
Muss ich für die DATEV-Schnittstelle ein bestimmtes DATEV-Paket beim Steuerberater voraussetzen?+
Die exportierten Dateien folgen dem DATEV-Standardformat, das von allen gängigen DATEV-Produkten beim Steuerberater unterstützt wird. Im Beratungsgespräch klären wir mit Ihnen, welches Format Ihr Steuerberater bevorzugt.
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