Kassensystem Möbelhandel — Auftragskasse, Anzahlung & Lieferschein
Im Möbelhandel wird selten sofort mitgenommen — Aufträge, Anzahlungen und Liefertermine prägen den Alltag. Ein spezialisiertes Kassensystem bildet den gesamten Prozess ab, von der Bestellung bis zur Lieferquittung.
Was ein Kassensystem für den Möbelhandel können muss
Auftragsverwaltung, Anzahlung, Lieferschein — das sind die Kernprozesse im Möbelhandel, die Ihr Kassensystem abbilden muss.
Auftragserfassung mit Anzahlung
Möbelbestellungen als Auftrag anlegen, Anzahlung direkt erfassen und quittieren. Bei Lieferung automatisch den offenen Restbetrag ausweisen — klar für den Kunden, sicher für Ihren Betrieb.
Lieferschein-Erstellung
Aus jedem Auftrag einen Lieferschein drucken — mit Positionen, Lieferadresse, Liefertermin und Fahrernotizen. Kein separates Formular, kein Abtippen.
Kundenverwaltung
Kundendaten, offene Aufträge und Kaufhistorie auf einen Blick. Beim nächsten Besuch sofort sehen, was bestellt wurde, was noch aussteht und welche Reklamationen es gab.
Ratenzahlung
Teilzahlungen flexibel konfigurieren: Anzahlung bei Bestellung, Restzahlung bei Lieferung oder frei definierbare Raten. Jede Transaktion wird separat verbucht und ist transparent nachvollziehbar.
Lagerverwaltung
Ausstellungsstücke, Lagerware und Bestellartikel getrennt führen. Welche Sofas sind lagernd, welche müssen nachbestellt werden — Überblick auf Knopfdruck.
TSE & GoBD
Technische Sicherheitseinrichtung ab Werk, GoBD-konforme Aufzeichnung, DSFinV-K-Export für die digitale Betriebsprüfung — alles inklusive, ohne Nachrüsten.
“Endlich ein System das wirklich zu einem Restaurantbetrieb passt. Tischplan, Küchendrucker, alles läuft. Die Einweisung war gründlich — kein Vergleich zu irgendwelchen Tutorial-Videos.”
Restaurant, Datteln
“Wir haben lange gezögert, aber der Umstieg war einfacher als gedacht. Mihok hat alles eingerichtet und erklärt. Läuft seitdem problemlos.”
Bäckerei, Lüdinghausen
“Der persönliche Kontakt macht den Unterschied. Man hat eine Nummer, ruft an, und bekommt Hilfe. Das kennt man sonst nicht.”
Friseursalon, Selm
“Kassennachschau letztes Jahr — kein Problem. Alles war ordnungsgemäß, der Prüfer hatte nichts zu beanstanden.”
Gastronomiebetrieb, Recklinghausen
“Der DATEV-Export funktioniert zuverlässig. Mein Steuerberater bekommt die Daten direkt — das spart uns beiden Zeit.”
Imbiss, Werne
“Für einen kleinen Kiosk war ich skeptisch ob das alles nötig ist. Aber die Lösung passt genau — übersichtlich, schnell, und die TSE ist dabei.”
Kiosk, Castrop-Rauxel
“Tischplan und Splitrechnung laufen reibungslos. Besonders beim Mittagsgeschäft merkt man, dass das System für Gastronomen gemacht ist.”
Bistro, Olfen
“Wir haben mit einem anderen Anbieter schlechte Erfahrungen gemacht. Hier war von Anfang an alles transparent — Preis, Leistung, was dabei ist.”
Einzelhandel, Haltern am See
“Endlich ein System das wirklich zu einem Restaurantbetrieb passt. Tischplan, Küchendrucker, alles läuft. Die Einweisung war gründlich — kein Vergleich zu irgendwelchen Tutorial-Videos.”
Restaurant, Datteln
“Wir haben lange gezögert, aber der Umstieg war einfacher als gedacht. Mihok hat alles eingerichtet und erklärt. Läuft seitdem problemlos.”
Bäckerei, Lüdinghausen
“Der persönliche Kontakt macht den Unterschied. Man hat eine Nummer, ruft an, und bekommt Hilfe. Das kennt man sonst nicht.”
Friseursalon, Selm
“Kassennachschau letztes Jahr — kein Problem. Alles war ordnungsgemäß, der Prüfer hatte nichts zu beanstanden.”
Gastronomiebetrieb, Recklinghausen
“Der DATEV-Export funktioniert zuverlässig. Mein Steuerberater bekommt die Daten direkt — das spart uns beiden Zeit.”
Imbiss, Werne
“Für einen kleinen Kiosk war ich skeptisch ob das alles nötig ist. Aber die Lösung passt genau — übersichtlich, schnell, und die TSE ist dabei.”
Kiosk, Castrop-Rauxel
“Tischplan und Splitrechnung laufen reibungslos. Besonders beim Mittagsgeschäft merkt man, dass das System für Gastronomen gemacht ist.”
Bistro, Olfen
“Wir haben mit einem anderen Anbieter schlechte Erfahrungen gemacht. Hier war von Anfang an alles transparent — Preis, Leistung, was dabei ist.”
Einzelhandel, Haltern am See
Auftragskasse statt Standardkasse — warum das im Möbelhandel entscheidend ist
Im Möbelhandel ist der Kassenbon selten das Ende des Prozesses. Ein Sofa wird heute bestellt, in drei Wochen geliefert. Dazwischen liegt eine Anzahlung, ein Lieferschein, manchmal eine Rückfrage wegen Farbvariante oder Liefertermin. Eine normale Kasse bildet das nicht ab.
Mit einer Auftragskasse erfassen Sie die Bestellung vollständig: Artikel, Variante, Lieferadresse, Wunschtermin, Anzahlungsbetrag. Der Kunde erhält eine Auftragsbestätigung mit allen Details. Bei Lieferung druckt der Fahrer den Lieferschein direkt aus dem System — keine handgeschriebenen Zettel, keine Übertragungsfehler.
Bei der Restzahlung an der Kasse sieht das System sofort: Wie viel wurde bereits bezahlt, was steht noch aus. Die Schlussrechnung entsteht automatisch — korrekt, vollständig und TSE-konform. Ihr Steuerberater und das Finanzamt sehen saubere Buchungsketten von Anzahlung bis Abschluss.
Kann ein Auftrag mehrere Liefertermine haben?
Ja. Wenn ein Teil sofort lieferbar ist und ein anderes nachkommt, lassen sich Teillieferungen im Auftrag abbilden — jede mit eigenem Lieferschein und eigener Buchung.
Was passiert, wenn ein Kunde storniert?
Stornierungen werden im System verbucht, die Anzahlung entsprechend dem Stornierungsgrund ganz oder teilweise zurückgebucht. Alles bleibt lückenlos dokumentiert.
Kann ich Ausstellungsstücke gesondert kennzeichnen?
Ja. Ausstellungsware lässt sich separat führen — mit eigenem Preis, eigenem Zustand und Hinweis im Verkaufsgespräch. Sobald das Stück verkauft wird, verschwindet es automatisch aus dem Bestand.
Häufige Fragen zum Möbelhandel-Kassensystem
Kann das Kassensystem Anzahlungen für Möbelbestellungen verwalten?+
Ja. Anzahlungen werden direkt beim Auftragsabschluss erfasst und dem Auftrag zugeordnet. Bei Lieferung wird automatisch der Restbetrag berechnet — transparent für Kunden und revisionssicher für das Finanzamt.
Lässt sich ein Lieferschein direkt aus dem Kassensystem erstellen?+
Ja. Aus jedem Auftrag kann ein Lieferschein auf Knopfdruck gedruckt werden — mit allen Positionen, Lieferadresse und Liefertermin. Das Lieferpersonal hat alle Informationen dabei, ohne separate Listen pflegen zu müssen.
Kann ich für große Möbelkäufe eine Ratenzahlung anbieten?+
Das System unterstützt Teilzahlungen: Anzahlung bei Bestellung, Restzahlung bei Lieferung oder frei definierbare Raten. Jede Zahlung wird dem Auftrag zugeordnet und ist lückenlos dokumentiert.
Wie funktioniert die Abrechnung bei Sonderbestellungen?+
Sonderbestellungen werden als Auftrag angelegt — mit Bestellnummer beim Lieferanten, voraussichtlichem Lieferdatum und hinterlegtem Kundenwunsch. Sobald die Ware eingetroffen ist, wird der Auftrag zur Lieferung freigegeben.
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