Kassensystem · Möbelhandel

Kassensystem Möbelhandel: Auftragskasse, Anzahlung & Lieferschein

Im Möbelhandel nimmt kaum jemand die Ware gleich mit. Zwischen Verkaufsgespräch und Lieferung liegen Anzahlung, Liefertermin und manchmal eine Rückfrage zur Farbvariante. Eine Auftragskasse hält diesen Weg zusammen, von der Bestellung bis zur Lieferquittung.

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Auftragserfassung mit Anzahlung

Lieferschein auf Knopfdruck

Ratenzahlung möglich

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau im Ausstellungsraum

Persönlicher Service in NRW

Auftragserfassung mit Anzahlung

Lieferschein auf Knopfdruck

Ratenzahlung möglich

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau im Ausstellungsraum

Persönlicher Service in NRW

Auf einen Blick

Für den Möbelhandel: großer Artikelstamm mit Varianten, Anzahlungen am Auftrag, Lieferschein aus dem System. TSE und GoBD-konforme Aufzeichnung sind eingerichtet.

Im Ausstellungsraum

Was der Möbelhandel von der Kasse braucht

Ein Verkauf zieht sich hier über Wochen. Die Kasse muss ihn über die ganze Strecke abbilden.

Auftragserfassung mit Anzahlung

Die Bestellung wird zum Auftrag, die Anzahlung direkt darauf gebucht und quittiert. Bei Lieferung steht der offene Restbetrag von selbst auf der Rechnung.

Lieferschein-Erstellung

Der Fahrer bekommt den Lieferschein aus dem System: Positionen, Lieferadresse, Termin und Platz für Notizen. Wenn das Sofa im dritten Stock nicht durchs Treppenhaus passt, steht das anschließend am Auftrag und nicht auf einem Zettel im Transporter.

Kundenverwaltung

Kundendaten, offene Aufträge und Kaufhistorie liegen an einer Stelle.

Ratenzahlung

Anzahlung bei Bestellung, Rest bei Lieferung oder frei definierte Raten. Jede Zahlung wird einzeln verbucht und dem Auftrag zugeordnet.

Lagerverwaltung

Ausstellungsstücke, Lagerware und Bestellartikel laufen getrennt. Sie sehen, welches Sofa steht, welches unterwegs ist und welches nachbestellt werden muss.

TSE & GoBD

TSE eingerichtet, GoBD-konforme Aufzeichnung, DSFinV-K-Export für die digitale Betriebsprüfung. Anzahlung und Schlusszahlung hängen dabei nachvollziehbar am selben Vorgang.

Vom Kauf bis zur Lieferung

Zwischen Kaufvertrag und Lieferung liegen drei Wochen

Ein Sofa wird heute bestellt und in drei Wochen geliefert. Dazwischen liegen eine Anzahlung, ein Lieferschein und manchmal eine Rückfrage zu Farbe oder Termin. Eine Verkaufskasse, die nur den Bon kennt, bildet das nicht ab.

Mit einer Auftragskasse erfassen Sie die Bestellung vollständig: Artikel, Variante, Lieferadresse, Wunschtermin, Anzahlung. Der Kunde bekommt eine Auftragsbestätigung mit allen Positionen, und bei der Lieferung druckt der Fahrer den Lieferschein direkt aus dem System.

Bei der Restzahlung an der Kasse steht sofort da, was schon bezahlt wurde und was noch offen ist. Die Schlussrechnung entsteht daraus. Für Steuerberater und Finanzamt bleibt die Kette von der Anzahlung bis zum Abschluss durchgehend nachvollziehbar.

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Kann ein Auftrag mehrere Liefertermine haben?

Ja. Ist ein Teil sofort verfügbar und der Rest nicht, bilden Sie Teillieferungen ab, jede mit eigenem Lieferschein und eigener Buchung.

Was passiert bei einer Stornierung?

Die Stornierung wird verbucht, die Anzahlung je nach Vereinbarung ganz oder teilweise zurückgebucht. Der Vorgang bleibt dokumentiert.

Lassen sich Ausstellungsstücke kennzeichnen?

Ja, mit eigenem Preis und Zustandshinweis. Sobald das Stück verkauft ist, verschwindet es aus dem Bestand.

FAQ

Fragen aus dem Möbelhandel

Kann das Kassensystem Anzahlungen für Möbelbestellungen verwalten?+

Ja. Die Anzahlung wird beim Auftragsabschluss erfasst und dem Auftrag zugeordnet. Bei Lieferung berechnet das System den Restbetrag, so dass Kunde und Buchhaltung dieselbe Zahl vor sich haben.

Lässt sich ein Lieferschein direkt aus dem Kassensystem erstellen?+

Ja. Aus jedem Auftrag drucken Sie einen Lieferschein mit Positionen, Lieferadresse und Liefertermin. Das Lieferpersonal hat damit alles dabei, ohne dass jemand nebenher Listen pflegt.

Kann ich für große Möbelkäufe eine Ratenzahlung anbieten?+

Teilzahlungen unterstützt das System: Anzahlung bei Bestellung, Rest bei Lieferung oder frei definierte Raten. Jede Zahlung wird dem Auftrag zugeordnet und bleibt dokumentiert.

Wie funktioniert die Abrechnung bei Sonderbestellungen?+

Die Sonderbestellung läuft als Auftrag mit Bestellnummer beim Lieferanten, voraussichtlichem Liefertermin und hinterlegtem Kundenwunsch. Trifft die Ware ein, geben Sie den Auftrag zur Lieferung frei.