Kassensystem · KFZ-Werkstatt

Kassensystem KFZ-Werkstatt: Auftragsmanagement, Teileverkauf & Abrechnung

Eine Werkstattkasse muss mehr können als kassieren. Der Kassiervorgang steht am Ende von Annahme, Diagnose, Teilebestellung und protokollierten Arbeitsstunden. Das gehört in ein System. Aufgebaut wird bei Ihnen in der Halle, von Olfen aus in ganz NRW.

Kostenlose Beratung anfragen Alle Einzelhandel-Branchen

Auftragsmanagement inklusive

Teileverkauf & Lager

Stundensätze & Arbeitszeit

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau ohne Betriebsstillstand

Service von Olfen aus

Auftragsmanagement inklusive

Teileverkauf & Lager

Stundensätze & Arbeitszeit

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau ohne Betriebsstillstand

Service von Olfen aus

Auf einen Blick

Für KFZ-Betriebe: Aufträge mit Fahrzeugdaten, Teileverkauf mit Bestandsführung, hinterlegte Stundensätze. DATEV-Export läuft mit, TSE und GoBD sind eingerichtet.

In der Werkstatt

Was eine Werkstattkasse leisten muss

Von der Fahrzeugannahme bis zur Rechnung. Vier Bereiche, die zusammenhängen müssen.

Auftragserfassung & -verwaltung

Kennzeichen, Kilometerstand und Schadenbeschreibung stehen beim Fahrzeugeingang im Auftrag. Arbeitsschritte und Teile kommen im Lauf der Reparatur dazu, am Ende wird daraus die Rechnung.

Teileverkauf mit Lagerverwaltung

Ersatzteile, Öle und Zubehör liegen mit Artikelnummer im System. Jeder Verkauf und jeder Einbau bucht den Bestand ab. Fällt ein Artikel unter die Mindestmenge, steht das im Tagesbericht, bevor das Auto auf der Bühne steht und der Bremssattel fehlt.

Stundensätze & Arbeitszeit

Für Diagnose, Mechanik und Karosserie hinterlegen Sie eigene Sätze. Die Zeit wird am Auftrag erfasst und bei der Abrechnung mitgerechnet.

Kundenhistorie

Kennzeichen eingeben, und Sie sehen, was beim letzten Termin gemacht wurde.

Bar, EC, Kreditkarte

Ein Terminal am selben System, ein Abschluss.

TSE & GoBD

TSE eingerichtet, GoBD-konforme Aufzeichnung, DSFinV-K-Export für die digitale Betriebsprüfung. Das steht, bevor die erste Rechnung rausgeht.

Werkstatt-Alltag

Der Bon ist der letzte Schritt, nicht der einzige

Zwischen Fahrzeugannahme und Kassiervorgang liegt in der Werkstatt oft ein halber Tag: Diagnose, Teile bestellen, einbauen, Zeiten aufschreiben. Am Ende muss das alles korrekt auf einer Rechnung stehen. Eine reine Verkaufskasse bildet diesen Weg nicht ab.

Mit einer Werkstattkasse legen Sie den Auftrag beim Eingang an. Während der Reparatur buchen Sie Teile direkt darauf, der Lagerbestand zieht mit. Geleistete Stunden werden mit dem hinterlegten Satz berechnet.

Am Ende steht eine Rechnung, in der jede Position einzeln ausgewiesen ist: nachvollziehbar für den Kunden, prüfbar für das Finanzamt. Weil TSE und GoBD-konforme Aufzeichnung eingerichtet sind, ist auch eine Kassennachschau nach § 146b AO kein Thema.

Jetzt Angebot anfragen

Auftragszettel oder digitaler Auftrag?

Ein Papierzettel wandert durch die Halle, wird ölig und muss abends abgetippt werden. Der digitale Auftrag ist von der Annahme bis zur Rechnung an einer Stelle dokumentiert und wird per Knopfdruck zur Rechnung, gedruckt oder als PDF.

Lohnt sich Lagerverwaltung für einen Kleinbetrieb?

Gerade dort. Sie sehen, was im Regal liegt, bestellen nicht doppelt und rechnen verbaute Teile vollständig ab.

Geht das bei Stammkunden schneller?

Ja. Kennzeichen eingeben, letzten Auftrag öffnen, kopieren und anpassen.

FAQ

Fragen aus der Werkstatt

Kann ich Werkstattaufträge direkt im Kassensystem verwalten?+

Ja. Der Auftrag nimmt Fahrzeugdaten, Arbeitspositionen und Ersatzteile auf. Aus dem fertigen Auftrag wird die Rechnung, mit Stundensätzen, Materialkosten und TSE-signiertem Beleg.

Lässt sich der Teileverkauf mit Lagerverwaltung verbinden?+

Ja. Jedes verkaufte oder verbaute Teil bucht den Bestand ab. Unterschreitet ein Artikel die Mindestmenge, meldet das System es, damit ein Auftrag nicht wegen eines fehlenden Teils liegen bleibt.

Braucht eine KFZ-Werkstatt eine TSE-pflichtige Kasse?+

Ja. Sobald Bar- oder Kartenzahlungen über eine elektronische Kasse laufen, greift § 146a AO, unabhängig von der Branche. Das gilt für die Werkstatt genauso wie für den Teileverkauf am Tresen.

Wie läuft die Installation in einer laufenden Werkstatt ab?+

Ich bereite das System vorher vor: Stundensätze, Artikelstamm für die gängigen Teile, Kundendaten aus Ihrem alten System. Der Aufbau vor Ort dauert dann meist einen Tag, und der Betrieb läuft daneben weiter. Ihre Mitarbeiter weise ich am selben Tag ein.