Kassensystem für Hofladen & Dorfladen: einfach, robust, offline-fähig
Auf dem Dorf ist das Internet meist der wackeligste Teil im Laden. Also läuft die Kasse lokal weiter, wenn die Leitung wegbricht. Dazu die Waage für Gemüse und Käse und eine Oberfläche, mit der auch die Samstagsaushilfe zurechtkommt. Sie haben die Handynummer Ihres Technikers.
Auf einen Blick
Für Hofläden und Dorfläden: kassiert ohne Internet weiter, Waage angebunden, Saisonware auf Knopfdruck aktiv. TSE und GoBD sind eingerichtet, bevor Sie das erste Mal kassieren.
Was ein Hofladen von der Kasse braucht
Vier Dinge entscheiden im Alltag: Stabilität ohne Netz, die Waage, die Saisonware und eine Oberfläche, die jeder versteht.
Läuft ohne Netz weiter
Die DSL-Leitung fällt aus, während drei Kunden an der Kasse stehen. Das System kassiert lokal weiter, jeder Bon wird auf dem Gerät gespeichert und signiert. Sobald die Verbindung zurück ist, wandern die Daten von selbst in die Sicherung.
Ladenwaage angebunden
Käse drauf, Preis steht. Waagen für Gemüse, Obst und Fleisch hänge ich direkt an die Kasse.
Saisonartikel & flexible Preislisten
Spargel im Mai, Kürbis im Oktober. Saisonartikel schalten Sie mit einem Klick scharf und nach der Ernte wieder ab, Sonderpreise für Überschüsse sind in zwei Minuten hinterlegt.
Bedienbar für alle im Laden
Die Oberfläche richte ich nach Ihrem Sortiment ein, nicht nach Werkseinstellung. Wer samstags aushilft, kommt nach einer kurzen Einweisung damit klar.
Karte und kontaktlos
Das Terminal hängt am selben System wie die Kasse. Abends steht ein Abschluss, nicht zwei.
TSE und GoBD eingerichtet
Auch ein Hofladen mit einem einzigen Kassenplatz fällt unter § 146a AO. Die TSE ist eingebaut, den DSFinV-K-Export für Ihren Steuerberater richte ich mit ein.
Wenn die Leitung wegbricht, muss die Kasse weiterlaufen
Viele moderne Kassen setzen eine dauerhafte Internetverbindung voraus. Auf dem Dorf ist genau das der wackelige Teil: DSL fällt aus, LTE steht am Hof mit einem Balken. Der Samstagvormittag mit voller Ladentür ist der schlechteste Moment dafür.
Das System, das ich einrichte, speichert jeden Vorgang auf dem Gerät. Waage, Bondrucker und Kartenterminal arbeiten ohne Netz weiter. Sobald wieder Verbindung besteht, laufen die Daten im Hintergrund in die Sicherung.
Die zweite Baustelle im Hofladen ist die Saisonware. Erdbeeren im Juni, Gänse im Dezember: Die Artikel bleiben angelegt und werden nur an- und ausgeschaltet. Wer im nächsten Jahr wieder Spargel verkauft, findet den Artikel samt Vorjahrespreis vor und ändert nur die Zahl.
Was heißt offline genau?
Kassieren, Wiegen und Bondruck laufen auf dem Gerät selbst. Während der Kunde wartet, geht keine Anfrage an einen Server raus.
Wechselndes Personal im Hofladen?
Jede Person bekommt ein eigenes Profil mit PIN. Wer nur kassiert, sieht die Kasse. Auswertungen, Preisänderungen und Stornos bleiben bei Ihnen.
Muss ich selbst etwas installieren?
Nein. Ich komme mit der Hardware, verkable den Kassenplatz, spiele Ihren Artikelstamm ein und weise das Personal ein. Wenn ich vom Hof fahre, ist die TSE eingerichtet und Sie können kassieren.
Was Hofladen-Betreiber vorher wissen wollen
Funktioniert das Kassensystem auch ohne Internetverbindung?+
Ja. Alle Kassenvorgänge laufen lokal auf dem Gerät, ein Internetausfall stoppt den Verkauf also nicht. Sobald die Verbindung wieder steht, synchronisiert das System die Daten von selbst.
Kann ich eine Waage direkt am Kassensystem anschließen?+
Ja. Gängige Ladenwaagen lassen sich direkt anbinden. Für Gemüse, Obst, Käse und Fleisch nach Gewicht berechnet die Kasse den Preis aus dem hinterlegten Kilopreis, sobald die Ware auf der Waage liegt.
Welche Hardware eignet sich für einen Hofladen?+
Robuste All-in-One-Terminals oder Touch-Kassen mit geschütztem Gehäuse haben sich bewährt. Kartenterminal, Bondrucker und Kassenlade kommen mit und werden von mir angeschlossen und eingerichtet.
Brauche ich für meinen kleinen Hofladen auch eine TSE?+
Ja. § 146a AO gilt seit dem 1. Januar 2020 für jeden Betrieb mit elektronischer Kasse, unabhängig von Größe und Umsatz. In den Systemen, die ich liefere, ist die TSE fest eingebaut.
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