Kassensystem · Reinigung

Kassensystem Reinigung: Auftragsannahme, Abholzettel & TSE

Eine Reinigung jongliert ständig mit offenen Aufträgen. Das System hält fest, was angenommen wurde, was fertig ist und was noch am Bügel hängt. Jeder Kassiervorgang wird dabei TSE-konform aufgezeichnet.

Kostenlose Beratung anfragen Alle Dienstleistungs-Branchen

Auftragsannahme & Abholzettel

Status-Tracking

Kundenkartei inklusive

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau im Betrieb

Service im Umkreis von 150 km

Auftragsannahme & Abholzettel

Status-Tracking

Kundenkartei inklusive

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau im Betrieb

Service im Umkreis von 150 km

Auf einen Blick

Kassensystem für Reinigungen: Annahmeschein, Abholbon und Kundendaten in einem Ablauf. TSE-zertifiziert und wartungsarm.

Funktionen

Funktionen, die in Reinigungsbetrieben zählen

Annehmen, verwalten, abrechnen: ein Vorgang von der Theke bis zur Ausgabe.

Auftragsannahme & Abholzettel

Auftrag anlegen, nummerierten Abholzettel drucken, Abholtag hinterlegen. Beim Abholen genügt die Nummer, dann steht der Vorgang samt Betrag auf dem Schirm.

Status-Tracking

Angenommen, in Bearbeitung, fertig, abgeholt. Ein Filter zeigt, was heute rausgeht.

Kundenkartei & Stammkunden

Beim Stammkunden reicht der Name, Adresse und Telefonnummer sind hinterlegt. Wer eine Abholbenachrichtigung möchte, bekommt sie an den gespeicherten Kontakt.

Preislisten & Artikel

Hemd, Jacke, Mantel, Teppich: jeder Artikel mit festem Preis. Die Summe rechnet das System.

EC-Terminal & alle Zahlungsarten

Karte, kontaktlos oder bar. Der Betrag geht ans angebundene Terminal, der Tagesabschluss weist beide Wege getrennt aus.

Gesetzlich sauber aufgesetzt

Signierte Aufzeichnung nach § 146a AO, GoBD-konforme Ablage, DSFinV-K-Export. Alles eingerichtet, bevor der erste Auftrag durchläuft.

An der Theke

Warum Reinigungen ein spezielles Kassensystem brauchen

In einer Reinigung laufen viele Aufträge parallel. Solange alles auf handgeschriebenen Abholzetteln steht, hängt die Übersicht an einem Stapel Papier: ein Zettel verrutscht, eine Ziffer ist unleserlich, und der Kunde steht schon an der Theke.

Digital angenommen sieht der Vorgang anders aus. Artikel aus der Preisliste wählen, Abholtag setzen, nummerierten Zettel drucken. Beim Abholen die Nummer eingeben, dann erscheinen Auftrag, Betrag und Kunde.

Die Preise für Hemd, Hose, Jacke oder Teppich liegen fest im System, nachschlagen muss niemand mehr. Für eine Kassennachschau nach § 146b AO stehen die signierten Aufzeichnungen und der DSFinV-K-Export bereit.

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Sonderwünsche und Fleckenhinweise notieren?

Freitextfelder am Auftrag: Fleckenart, Materialhinweis, Sonderbehandlung. Die Kollegin in der Werkstatt liest mit, statt an der Theke nachzufragen.

Mehrere Filialen oder Abholstationen?

Jeder Standort bekommt seinen Kassenpunkt, Aufträge bleiben standortübergreifend abrufbar.

Und wenn der Kunde seinen Abholzettel verloren hat?

Suche über Name, Telefonnummer oder Annahmedatum.

Was verlangt eine Kassennachschau?

Einzelaufzeichnungen, TSE-Protokolle und den DSFinV-K-Export. Annahme und Ausgabe sind jeweils als eigener Vorgang dokumentiert, die Übergabe an den Prüfer dauert entsprechend wenige Minuten.

FAQ

Häufige Fragen zum Reinigungs-Kassensystem

Kann das Kassensystem Auftragszettel drucken und Abholtermine verwalten?+

Ja. Bei der Annahme entsteht ein nummerierter Auftragszettel, dazu wird der Abholtag hinterlegt. Beim Abholen schließen Sie den Auftrag ab und kassieren im selben Schritt.

Braucht eine Reinigung eine TSE-zertifizierte Kasse?+

Ja. Sobald Zahlungen über ein elektronisches Kassensystem laufen, greift § 146a AO. Für Reinigungsbetriebe gilt das genauso wie für Gastronomie oder Handel.

Kann ich verschiedene Reinigungsleistungen mit festen Preisen hinterlegen?+

Ja. Hemden, Jacken, Anzüge, Bettwäsche: jede Position mit eigenem Preis. An der Theke wählen Sie die Leistung und geben die Menge ein.

Kann ich Stammkunden für schnellere Auftragsannahme speichern?+

Ja. Name, Kontakt und Auftragshistorie liegen im System. Bei der nächsten Annahme rufen Sie den Kunden auf, statt alles noch einmal zu tippen.