Kassensystem · Kosmetikstudio

Kassensystem Kosmetikstudio: Behandlungspakete, Kundenkartei & TSE

Im Studio zählt der ruhige Ablauf bis zum Schluss. Gutscheine, Serienkarten und Behandlungspakete gehören deshalb ins System und nicht in eine Kladde neben die Kasse. Die TSE läuft dabei im Hintergrund mit.

Kostenlose Beratung anfragen Alle Dienstleistungs-Branchen

Gutscheine & Serienkarten

Kundenkartei inklusive

Produktverkauf integriert

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Einrichtung vor Ort

Erreichbar Mo bis So

Gutscheine & Serienkarten

Kundenkartei inklusive

Produktverkauf integriert

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Einrichtung vor Ort

Erreichbar Mo bis So

Auf einen Blick

Kassensystem für Kosmetikstudios: Behandlungen, Serienkarten und Produktverkauf über eine Kasse. TSE-konform und GoBD-sicher.

Funktionen

Was ein Kassensystem für Kosmetikstudios können muss

Behandlungen, Gutscheine und Produktverkauf laufen über eine Oberfläche. Also über die, an der am Empfang ohnehin alles zusammenkommt.

Behandlungspakete & Einzelleistungen

Gesichtsbehandlung, Maniküre, Waxing: jede Leistung mit Preis und Dauer. Wer Serienpreise anbietet, hinterlegt sie einmal.

Kundenkartei & Behandlungshistorie

Was wurde zuletzt gemacht, welches Präparat kam zum Einsatz, welche Unverträglichkeit ist notiert. Kommt eine Kundin nach acht Wochen wieder, müssen Sie nicht nachfragen, sondern können direkt anknüpfen.

Gutscheine & Serienkarten

Ein Gutschein wird ausgegeben und später nur teilweise eingelöst. Der Restwert bleibt im System stehen und ist beim nächsten Besuch abrufbar. Serienkarten zählen beim Kassieren selbst herunter, statt dass jemand Striche auf einem Kärtchen zusammenzählt.

Produktverkauf integriert

Pflegeprodukte liegen als Artikel im System und kommen beim Kassieren auf denselben Bon wie die Behandlung. Der Bestand zieht automatisch mit.

EC-Terminal & alle Zahlungsarten

Bar, Karte oder kontaktlos. Der Betrag geht direkt ans Terminal, abgeglichen wird nichts mehr von Hand.

TSE und GoBD vorkonfiguriert

Signatur, GoBD-konforme Aufzeichnung und DSFinV-K-Export sind eingestellt, bevor Sie zum ersten Mal kassieren.

Studio-Alltag

Warum Kosmetikstudios ein spezialisiertes Kassensystem brauchen

Kosmetikstudios arbeiten mit Stammkundschaft, individuellen Behandlungsplänen und oft mit Produkten, die direkt mitgehen. Eine Kasse von der Stange bildet davon meist nur den Verkauf ab. Gutscheine landen dann auf Zetteln, Serienkarten in einer Tabelle.

Im Studio-Kassensystem liegen alle Behandlungen mit Preis und Dauer. Gutscheine werden dort ausgegeben und eingelöst, samt Restwert. Serienkarten zählen beim Kassieren selbst herunter.

Beim nächsten Besuch zeigt die Kartei, was zuletzt behandelt wurde, welche Präparate im Einsatz waren und was zu beachten ist. Das ist der Unterschied zwischen Nachfragen und Anknüpfen.

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Verschiedene Steuersätze für Behandlung und Produkt?

Beide Positionen tragen ihren eigenen Satz und werden auf dem Bon getrennt ausgewiesen.

Was liegt bei einer Kassennachschau vor?

Die Einzelaufzeichnungen, die TSE-Protokolle und der DSFinV-K-Export. Das sind genau die Unterlagen, nach denen bei einer Nachschau nach § 146b AO gefragt wird, und sie liegen im System, statt aus Ordnern zusammengesucht zu werden. Wenn mehrere Behandlungsräume als eigene Kassenpunkte laufen, sind die Umsätze darin je Position getrennt ausgewiesen.

Was ein Studio-Kassensystem kostet

Ein Platz am Empfang mit Bondrucker und eingebauter TSE beginnt bei rund 500 Euro. Nach oben bewegt sich das, wenn ein Kartenterminal angebunden wird oder mehrere Behandlungsräume als eigene Kassenpunkte laufen sollen. Dazu kommt die TSE-Zertifizierung, die in festen Abständen erneuert wird. Alle Beträge sind Richtwerte, Stand 2026, und ich rechne Ihren Fall vor dem Angebot konkret durch.

Warum Gutscheine mehr als eine Zahl auf dem Bon sind

Ein verkaufter Gutschein ist Geld, das im Studio liegt, für eine Leistung, die noch aussteht. Solange das auf Zetteln in der Schublade steht, weiß niemand genau, wie viel davon noch offen ist. Im Kassensystem hat jeder Gutschein eine Nummer, einen Restwert und ein Ausgabedatum. Wer im Januar sehen will, wie viele Weihnachtsgutscheine noch nicht eingelöst wurden, sieht das.

Steuerlich sind zwei Arten zu unterscheiden. Der Gutschein über eine bestimmte Behandlung wird schon beim Verkauf umsatzsteuerlich fällig, der über einen frei einlösbaren Geldbetrag erst bei der Einlösung. Das System führt beide getrennt. Wie Ihr Fall einzuordnen ist, klären Sie mit Ihrem Steuerberater; dieser Text ist keine steuerliche Beratung.

Serienkarten, die sich selbst mitzählen

Zehnerkarten für Maniküre, Fünferkarten für Massage: solche Pakete werden im Voraus bezahlt und dann Termin für Termin abgearbeitet. Beim Kassieren zieht das System eine Einheit ab, ohne dass jemand eine Strichliste führt. Die Kundin sieht auf dem Bon, wie viele Termine noch offen sind, und im Studio steht am Monatsende, wie viele Karten kurz vor dem Ablauf stehen.

Ich lege Behandlungen, Preise und Pakete vorab an, sodass vor Ort nur noch der Aufbau bleibt, meist ein Vormittag. Danach zeige ich Ihnen am Empfang, wie es läuft.

FAQ

Häufige Fragen zum Kosmetikstudio-Kassensystem

Kann ich Behandlungspakete und Gutscheine im Kassensystem abbilden?+

Ja. Pakete wie 5er-Karten oder Kombi-Behandlungen legen Sie als eigene Artikel an. Gutscheine werden im System ausgegeben, eingelöst und mit ihrem Restwert weitergeführt.

Braucht ein Kosmetikstudio eine TSE-pflichtige Kasse?+

Ja. § 146a AO schreibt die Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Kassensysteme vor, unabhängig von Branche und Zahlungsart.

Kann ich Produktverkauf und Behandlungen in einer Kasse abrechnen?+

Ja. Behandlung und Pflegeprodukt kommen im selben Vorgang zusammen: ein Bon, eine Zahlung, ein Eintrag in der Auswertung.

Wie lange dauert die Einrichtung eines neuen Systems?+

Behandlungen, Preise und Artikel lege ich vorab an. Vor Ort bleibt der Aufbau, der meist an einem Vormittag erledigt ist, danach folgt die Einweisung am Empfang.

Was kostet ein Kassensystem für ein Kosmetikstudio?+

Ein Platz am Empfang mit Bondrucker und eingebauter TSE beginnt bei rund 500 Euro. Dazu kommt es darauf an, ob ein Kartenterminal angebunden wird und wie umfangreich der Behandlungskatalog ist. Ich rechne das vor dem Angebot durch. Die Beträge sind Richtwerte, Stand 2026.

Wie wird ein Gutschein steuerlich behandelt?+

Bei einem Gutschein über eine bestimmte Behandlung entsteht die Umsatzsteuer schon beim Verkauf. Bei einem Gutschein über einen Geldbetrag, der frei einlösbar ist, erst bei der Einlösung. Im Kassensystem werden beide Arten getrennt geführt, damit die Auswertung das richtig ausweist. Für die konkrete Einordnung fragen Sie bitte Ihren Steuerberater.

Ist ein Terminkalender im Kassensystem enthalten?+

Terminplanung und Kasse sind zwei verschiedene Dinge. Wenn Sie bereits mit einem Kalender arbeiten, prüfe ich vor dem Angebot, ob sich beides verbinden lässt, und sage Ihnen ehrlich, wenn nicht.