
Kassensystem Änderungsschneiderei: Auftragsmanagement, Abholung & TSE
Aufträge annehmen, Abholzettel drucken, Fertigstellungstermine im Blick behalten. Ein Kassensystem für die Änderungsschneiderei ersetzt den Zettelstapel durch eine Liste, die sich sortieren lässt. TSE-konform ab dem ersten Vorgang.
Auf einen Blick
Kassensystem für Änderungsschneidereien: Auftragserfassung, Anzahlung und Abholung in einem Ablauf. TSE-konform, ohne lange Einarbeitung.
Was die Kasse in der Änderungsschneiderei leisten muss
Aufträge, Termine und Preise liegen digital vor, statt auf Zetteln, die verrutschen können.
Auftragsannahme & Abholzettel
Auftrag anlegen, Arbeiten erfassen, nummerierten Abholzettel drucken. Zurück an der Theke genügt die Nummer.
Fertigstellungstermin & Fälligkeiten
Jeder Auftrag bekommt sein Datum. Die offene Liste sortiert nach Fälligkeit, sodass morgens klar ist, was heute an die Maschine muss und was bis Freitag Zeit hat.
Preislisten für Änderungsarbeiten
Hosensaum, Ärmel kürzen, Reißverschluss, Neusaum, Einnähen: alles mit festem Preis hinterlegt.
Kundenkartei & Stammkunden
Wer regelmäßig kommt, ist mit Kontakt und Auftragshistorie gespeichert.
EC-Terminal & alle Zahlungsarten
Karte, kontaktlos, bar. Ein Abschluss am Abend, beide Wege getrennt ausgewiesen.
TSE und GoBD vorkonfiguriert
Die Sicherheitseinrichtung signiert jeden Vorgang, Stornos eingeschlossen. GoBD-konforme Aufzeichnung und DSFinV-K-Export sind eingestellt.
Digitale Auftragsverwaltung statt Zettelstapel
In vielen Änderungsschneidereien steht der Auftrag noch auf einem handgeschriebenen Zettel: Nummer, Arbeit, Fertigstellungsdatum. Das trägt lange, bis ein Zettel verrutscht, ein Datum unleserlich wird oder jemand früher abholen möchte als vereinbart.
Digital angenommen wählen Sie die Arbeiten aus der Preisliste, setzen das Fertigstellungsdatum und drucken den Abholzettel. Die offene Auftragsliste beantwortet die Frage, was heute fertig sein muss, ohne dass jemand den Stapel durchgeht.
Beim Abholen genügt die Auftragsnummer: Arbeiten und Betrag stehen auf dem Schirm, kassieren und quittieren dauert Sekunden. TSE und GoBD-konforme Aufzeichnung laufen dabei mit.
Materialkosten separat erfassen?
Knöpfe, Reißverschlüsse und Sonderstoffe sind eigene Positionen und wandern als Zeile auf den Auftrag.
Wie läuft die Ausgabe, wenn mehrere Kunden warten?
Filter auf fertig und nicht abgeholt.
Was passiert bei einer Kassennachschau?
Der Prüfer bekommt die Einzelaufzeichnungen, die TSE-Protokolle und die DSFinV-K-Datei. Diese Exporte stellt das System zusammen, während Sie an der Maschine weiterarbeiten. Wer bis dahin mit Quittungsblock gearbeitet hat, merkt den Unterschied vor allem an der Suchzeit.
Häufige Fragen zum Schneiderei-Kassensystem
Kann ich Preislisten für Änderungsarbeiten im Kassensystem hinterlegen?+
Ja. Hosenkürzen, Reißverschluss, Einnähen, Neusaum und was Sie sonst anbieten, jeweils mit festem Preis. An der Theke wählen Sie die Arbeit aus, der Preis steht.
Braucht eine Änderungsschneiderei eine TSE-pflichtige Kasse?+
Ja. § 146a AO gilt seit dem 1. Januar 2020 für jedes elektronische Kassensystem, auch in der Änderungsschneiderei. Wer bar kassiert, zeichnet damit signiert auf.
Kann ich Aufträge mit Fertigstellungsterminen verwalten?+
Ja. Jeder Auftrag trägt sein Fertigstellungsdatum, die offene Liste sortiert danach. So sehen Sie am Morgen, was heute abgeholt wird.
Kann das System einen Bon oder eine Quittung für den Kunden drucken?+
Ja. Bei der Annahme den Abholzettel, beim Kassieren den TSE-signierten Bon. Beide sind so aufgebaut, dass der Kunde sie ohne Erklärung versteht.
Auch mit Auftragsannahme an der Theke
Weiterführende Ratgeber-Artikel
Zettelstapel gegen Auftragsliste tauschen?
Vor der Hardwarefrage steht der Blick in den Betrieb. Die Erstberatung ist kostenlos, eine Rückmeldung kommt am selben Werktag.
Jetzt Beratungstermin vereinbarenPassende Ratgeber zum Thema
Bon-Pflicht für Selbstständige
Artikel lesenKassenpflicht: Ist die offene Ladenkasse noch erlaubt?
Artikel lesenWas kostet ein Kassensystem?
Artikel lesenBeratung vor Ort im Umkreis von rund 150 km um Olfen. alle Standorte ansehen