SumUp vs. professionelles Kassensystem – der ehrliche Vergleich
SumUp, zettle und ähnliche Kartenlesegeräte sind in aller Munde. Günstig, schnell eingerichtet, kein Vertrag – klingt verlockend. Doch was taugen diese Systeme wirklich im Alltag eines Gastronomie- oder Einzelhandelsbetriebs?
Was SumUp kann – und was nicht
SumUp ist ein reines Zahlungsterminal. Es nimmt Kartenzahlungen entgegen und liefert einfache Umsatzübersichten. Für Marktstände, Gelegenheitsverkäufer oder Veranstaltungen mit minimalem Sortiment ist das völlig ausreichend.
Was SumUp nicht bietet:
- Keine TSE-Integration – und damit keine GoBD-Konformität für stationäre Betriebe
- Kein Tischplan für Restaurants
- Keine Artikelverwaltung mit Varianten, Warengruppen oder Bestandsführung
- Kein Küchendrucker-Anschluss
- Kein DATEV-Export
- Keine Mitarbeiterverwaltung oder Schichtabrechnung
Was ein professionelles Kassensystem leistet
Ein vollständiges Kassensystem wie die Lösungen, die Mihok Kassensysteme installiert und betreut, ist eine komplette Betriebssoftware:
- TSE-zertifiziert – gesetzeskonforme Belegpflicht erfüllt
- GoBD-konform – unveränderliche Kassenprotokolle für die Steuerprüfung
- Tischplan für Gastronomie – Splitrechnung, Tischübertrag, Kellner-Handhelds
- Warenwirtschaft – Bestand, Wareneingang, Inventur
- Schnittstellen – DATEV, Hotelsoftware, Mobile Tischbestellung
- Vor-Ort-Support – kein Call-Center, sondern ein Ansprechpartner in NRW
Die Kostenfrage
SumUp kostet auf den ersten Blick wenig – das Lesegerät ab 39 €, die Transaktionsgebühr liegt bei 1,69 % pro Zahlung. Bei 10.000 € Kartenumsatz im Monat sind das 169 € allein an Transaktionsgebühren – dauerhaft.
Ein professionelles Kassensystem hat höhere Anschaffungskosten, aber feste Kosten ohne transaktionsabhängige Gebühren. Für Betriebe ab ca. 5.000 € Monatsumsatz rechnet sich ein professionelles System in der Regel innerhalb eines Jahres.
Unser Fazit
SumUp ist kein Kassensystem – es ist ein Kartenleser. Für Betriebe mit Steuerpflicht, TSE-Anforderung und mehr als einem Dutzend Artikel täglich brauchen Sie ein echtes Kassensystem. Wir beraten Sie kostenlos und zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt.