Kassensystem für Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleistung

Ein Einplatzsystem mit Drucker und TSE liegt als Richtwert bei etwa 500 bis 1.500 Euro. Kommen Warenwirtschaft, mehrere Kassenplätze oder Handhelds dazu, bewegt sich das im vierstelligen Bereich. Genauer wird es erst, wenn ich weiß, wie viele Plätze Sie brauchen und welche Geräte schon da sind. Stand 2026, Preise können sich ändern.

Ja, sobald Sie elektronisch kassieren. § 146a AO schreibt seit Anfang 2020 eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung vor. Sie signiert jeden Beleg und macht nachträgliche Änderungen erkennbar. Wer eine offene Ladenkasse führt, fällt nicht darunter, muss dafür aber täglich einen Kassenbericht schreiben.

Beides hat seinen Platz. Lokal installiert kassieren Sie weiter, wenn die Leitung ausfällt, was in Kellerräumen und auf Märkten regelmäßig vorkommt. Cloud-Systeme spielen ihre Stärke aus, wenn Sie Umsätze von unterwegs sehen oder mehrere Filialen vergleichen wollen. Ich richte überwiegend lokal ein und hänge die Auswertung cloudseitig dran.

Beim Kauf zahlen Sie einmal und haben Ruhe. Miete drückt die Anfangsinvestition und ist als Betriebsausgabe absetzbar. Die Rechnung kippt meist nach drei bis vier Jahren zugunsten des Kaufs, abhängig vom Mietsatz und davon, wie lange Sie das System behalten wollen.

Oft ja. Bondrucker, Kassenschubladen und Scanner sind vielfach weiterverwendbar, auch von einem anderen Hersteller. Ich sehe mir an, was bei Ihnen steht, bevor irgendetwas Neues bestellt wird.

Der Installationstag selbst ist einer. Vorher braucht es Ihre Artikeldaten, die sich aus dem alten System meist exportieren lassen. Bei größeren Sortimenten im Handel ist die Datenpflege der aufwendigere Teil, nicht die Technik.