Kassensystem Museum: Eintrittskasse, Ticketing & Gruppenrabatte

Zwei Steuersätze an einem Tresen

Am Empfang eines Museums wird zweierlei verkauft: der Eintritt und alles, was im Shop steht. Steuerlich sind das zwei Dinge. Der Eintritt fällt in der Regel unter den ermäßigten Satz, der Bildband daneben unter den vollen. Wenn beides über dieselbe Kasse läuft, muss der Steuersatz am Artikel hängen und nicht an der Person, die kassiert. Sonst stimmt der Tagesabschluss in der Summe, aber nicht in der Aufteilung, und genau das fällt bei einer Prüfung auf.

Dazu kommt der Besucherstrom. Eine Schulklasse steht selten einzeln an. Achtundzwanzig Ermäßigte, zwei Begleitpersonen, dazu ein Kombi-Ticket für die Sonderschau: das muss in wenigen Griffen gebucht sein, während hinter der Gruppe schon die nächsten warten.

Was das Finanzamt vom Museum erwartet

Sobald Einnahmen elektronisch erfasst werden, greift § 146a AO mit der Pflicht zur technischen Sicherheitseinrichtung. Eintritte, Shopverkäufe und gebuchte Führungen werden dabei gleich behandelt. Jeder Vorgang wird abgesichert, jeder Beleg bleibt nachvollziehbar, und die Kassendaten lassen sich als DSFinV-K exportieren, wenn ein Prüfer danach fragt. Ein Haus, das den Eintritt handschriftlich in einer Liste führt und parallel eine elektronische Kasse für den Shop betreibt, hat zwei Aufzeichnungen, die zueinander passen müssen.

Wenn das Museum aus dem Haus geht

Eine Lange Nacht der Museen, ein Hoffest, ein Stand beim Stadtfest: solche Termine laufen außerhalb des Empfangs, sollen aber in derselben Auswertung landen. Mit einer mobilen Kasse buchen Sie dort in denselben Datenbestand. Der Abschluss am Ende bleibt einer.

Ich richte das System so ein, dass die Tarifstruktur Ihres Hauses steht, bevor der erste Besucher davor wartet, und schule die Leute am Tresen daran. Wenn während der Öffnungszeit etwas klemmt, rufen Sie an und ich gehe ran.