Kassensystem · Museum

Kassensystem Museum: Eintrittskasse, Ticketing & Gruppenrabatte

Museen kassieren selten nur einen Preis. Dauerausstellung, Sonderschau, Führung, Schulklasse, Mitgliedschaft: das Kassensystem sollte diese Tarife kennen, statt sie an der Kasse zusammenrechnen zu lassen. TSE-konform aufgezeichnet.

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Eintrittskasse & Ticketing

Gruppenrabatte & Konditionen

Museumsshop integriert

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau vor Ort

Service in ganz NRW

Eintrittskasse & Ticketing

Gruppenrabatte & Konditionen

Museumsshop integriert

TSE-zertifiziert

GoBD-konform

Aufbau vor Ort

Service in ganz NRW

Auf einen Blick

Kassensystem für Museen: Eintritt, Gruppenpreise und Shop über eine Kasse. TSE-zertifiziert und wartungsarm.

Funktionen

Funktionen für Museumskasse und Shop

Tickets, Gruppen, Sonderausstellungen und Shop laufen über dieselbe Kasse und denselben Tagesabschluss.

Eintrittskasse & Ticketing

Dauerausstellung, Sonderschau, Kombi-Ticket: jede Kategorie mit eigenem Preis. Der Bon kommt auf Papier oder digital.

Gruppenrabatte & Sonderkonditionen

Eine Schulklasse steht an der Kasse: 28 Ermäßigte, zwei Begleitpersonen, dazu ein Kombi-Ticket für die Sonderschau. Kategorie wählen, Anzahl eingeben, die Summe steht, ohne dass jemand im Kopf rechnet.

Sonderausstellungen & Zeitkarten

Temporäre Tickets bekommen ihre Laufzeit und werden nach Ausstellungsende deaktiviert. Jahreskarten und Mitgliedschaften führt das System mit.

Museumsshop integriert

Katalog, Postkarte, Poster: Shopartikel laufen über dieselbe Kasse wie der Eintritt.

EC-Terminal & alle Zahlungsarten

Bar, Karte, kontaktlos, ohne zweites Gerät am Tresen.

Gesetzlich sauber aufgesetzt

Signierte Aufzeichnung, GoBD-konforme Ablage, DSFinV-K-Export. Eingerichtet, bevor die erste Karte verkauft wird.

Am Empfang

Warum Museen ein spezialisiertes Kassensystem brauchen

In einem Museum gibt es selten einen Einheitspreis. Erwachsene, Kinder, Senioren, Gruppen, Schulklassen, Führungen und Mitglieder haben je eigene Konditionen. Sonderausstellungen kommen und gehen, Kombi-Tickets verbinden Dauer- und Sonderschau.

Ein passend eingerichtetes System hält diese Tarife aktuell und macht den Vorgang kurz: Kategorie wählen, Anzahl eingeben, kassieren. Der Museumsshop hängt an derselben Kasse, also gibt es abends einen Abschluss statt zwei.

Mitgliedschaften und Jahreskarten liegen ebenfalls im System. Beim Vorzeigen sehen Sie an der Kasse, ob die Karte noch gültig ist. TSE und GoBD-konforme Aufzeichnung laufen im Hintergrund, die Exportdateien für eine Prüfung liegen bereit.

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Führungen als buchbare Leistung anlegen?

Führungen sind eigene Artikel mit eigenem Preis, für Einzelbesucher wie für Gruppen. Die Buchung erfassen Sie direkt an der Kasse und sehen im Tagesabschluss, wie viele Termine zusammengekommen sind.

Was wird aus abgelaufenen Sonderausstellungen?

Der Artikel wird deaktiviert und verschwindet von der Oberfläche. In der Buchungshistorie bleibt er stehen, damit die Auswertung vergangener Jahre vollständig ist. Dasselbe gilt für die Exportdateien, die bei einer Finanzprüfung angefordert werden.

FAQ

Häufige Fragen zum Museum-Kassensystem

Kann ich Dauerausstellung und Sonderausstellungen mit getrennten Preisen abbilden?+

Ja. Dauerausstellung, Sonderschau und Kombi-Ticket sind eigene Artikel mit eigenem Preis und eigener Gültigkeitsdauer. An der Kasse wählen Sie den passenden Ticket-Typ.

Können Schulgruppen und Sonderkonditionen im System hinterlegt werden?+

Ja. Schulklassen, Gruppen, Führungen und Mitglieder bekommen jeweils ihren Preis. Kategorie auswählen, Anzahl eingeben, die Summe steht.

Braucht ein Museum eine TSE-pflichtige Kasse?+

Ja. Sobald Einnahmen über ein elektronisches Kassensystem erfasst werden, greift § 146a AO. Das betrifft Eintritte, Shopverkäufe und gebuchte Führungen gleichermaßen.

Kann ich Shopverkäufe und Eintritte in einem Kassensystem führen?+

Ja. Kataloge, Poster, Souvenirs und Eintrittskarten laufen über dasselbe System. Am Abend gibt es einen Tagesabschluss statt zwei getrennter Auswertungen.